Informationen liegen überall
E-Mails, WhatsApp, Zettel, Excel und Branchensoftware erzählen jeweils nur einen Teil. Suchen und Rückfragen kosten jeden Tag Zeit.
Let's ride the wave.
Digitalisierung für Bau- und Handwerksunternehmen
Mehr schaffen mit dem gleichen Team.
Wir helfen Bau- und Handwerksunternehmen, ihre Abläufe Schritt für Schritt zu digitalisieren. Gemeinsam verbessern wir Prozesse, führen passende Software ein und automatisieren wiederkehrende Aufgaben – damit weniger Zeit im Büro verloren geht und Ihr Betrieb effizienter läuft.
Dauert 2 Minuten · Rückmeldung in 1–2 Werktagen · unverbindlich
- Weniger manuelle Arbeit
- Schnellere Abläufe
- Mehr Übersicht
Der größte Hebel zuerstWir beginnen dort, wo am meisten Zeit verloren geht
Prozesse zuerstDie passende Technik folgt dem klaren Ablauf
Persönlich begleitetVon der Analyse bis zur Einführung im Team
Wo Zeit, Marge und Überblick verloren gehen
Auf der Baustelle läuft die Arbeit. Im Büro bleibt zu viel liegen.
Der Auftrag selbst ist selten das Problem. Zeit kosten die vielen Rückfragen, doppelten Eingaben und unklaren Übergaben davor, dazwischen und danach.
Daten werden mehrfach übertragen
Kundendaten, Zeiten, Aufmaße und Belege werden von Hand weitergetragen. Das bindet Fachkräfte und produziert vermeidbare Fehler.
Angebote bleiben zu lange offen
Angebote werden spät geschrieben oder nicht konsequent nachgefasst. Im Tagesgeschäft bleiben dadurch Aufträge und Umsatz liegen.
Die Baustellendoku bleibt liegen
Fotos, Aufmaße, Stundenzettel und Nachträge landen in verschiedenen Chats und Ordnern. Später fehlen Belege für Rechnung oder Abnahme.
Zu viele Rückfragen landen beim Chef
Termine, Aufgaben und Zuständigkeiten sind nicht für alle klar. So wird die Geschäftsführung bei zu vielen Kleinigkeiten selbst benötigt.
Zahlen müssen zusammengesucht werden
Projektstände, offene Posten und wichtige Kennzahlen liegen in verschiedenen Programmen. Für einen verlässlichen Überblick fehlt im Alltag die Zeit.
Gute Nachricht
Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich deutlich vereinfachen.
Manche Abläufe brauchen nur eine klare Regel, andere eine passende Software oder eine Automatisierung. Entscheidend ist, was Ihrem Betrieb im Alltag wirklich hilft.
Angebotserstellung
Nachfassen bei offenen Angeboten
Rechnungen & Belege
Anfragen beantworten
Terminvereinbarung
Auftragsbestätigungen
Kundendaten pflegen
Stundenzettel erfassen
Übergabe an die Buchhaltung
Mahnwesen
Wartungserinnerungen
Baustellendokumentation
E-Mails sortieren
Berichte & Auswertungen
Bewerbungen vorsortieren
Die Arbeit auf der Baustelle bleibt Handwerk. Den Papierkram drumherum können wir gemeinsam einfacher machen.
Schritt für Schritt digitaler
Road to ZUKUNFTSSICHER.
In jedem Geschäftsfeld stecken Abläufe, die Zeit kosten oder den Überblick erschweren. Wir beginnen beim größten Hebel und gehen danach Bereich für Bereich weiter.
Anfrage & Vertrieb
Vom ersten Anruf bis zum Auftrag – ohne dass unterwegs etwas liegen bleibt.
- Anfragen erfassen und qualifizieren
- Angebotsentwürfe aus Vorlagen vorbereiten
- Offene Angebote zuverlässig nachverfolgen
Arbeitsvorbereitung & Disposition
Die richtige Kolonne mit dem richtigen Material zur richtigen Zeit.
- Termin- und Tourenplanung
- Materialbestellung direkt aus dem Angebot
- Kunden zuverlässig über Termine informieren
Baustelle & Dokumentation
Die Doku entsteht nebenbei – per Foto und Sprachnachricht statt Zettelwirtschaft.
- Baustellendoku strukturiert ablegen
- Stundenzettel und Aufmaß digital erfassen
- Nachträge sauber festhalten
Rechnung & Buchhaltung
Geld schneller auf dem Konto, Belege ohne Abtippen.
- Rechnung direkt aus dem Auftrag erstellen
- Belege an Lexoffice, sevdesk oder DATEV übergeben
- Offene Rechnungen verlässlich nachverfolgen
Kunden & Wartung
Bestandskunden sind Ihr günstigster Umsatz – wenn niemand vergessen wird.
- CRM statt Excel und Zettel
- Wartungserinnerungen, die Aufträge bringen
- Servicehistorie pro Kunde
Personal & Bewerbungen
Bewerber antworten nicht auf Funkstille – Ihr Betrieb schon.
- Bewerbungen vorsortieren und sofort antworten
- Urlaubsanträge und Zeiterfassung
- Zertifikate und Unterweisungen im Blick
Zahlen & Steuerung
Marge sehen, bevor der Steuerberater anruft – statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.
- Nachkalkulation pro Baustelle
- Auslastung und offene Posten im Blick
- Monatsberichte übersichtlich vorbereiten
Sichtbarkeit & Marketing
Gute Arbeit darf man online sehen – und sie bringt die nächsten Anfragen.
- Google-Bewertungen systematisch anfragen
- Content aus Baustellenfotos
- Mehr passende Anfragen
Niemand geht diese Straße an einem Tag. Wir starten dort, wo bei Ihnen am meisten liegen bleibt – und nehmen dann Feld für Feld dazu.
Digitalisierung mit klarem Nutzen
Wir digitalisieren dort, wo aktuell der größte Hebel liegt.
Nicht jeder Betrieb braucht dieselbe Lösung. Deshalb schauen wir zuerst, in welchem Bereich aktuell am meisten Zeit, Geld oder Potenzial verloren geht. Anschließend verbessern wir den Ablauf und setzen die Lösung um, die wirklich zum Betrieb passt.
Vertrieb & Angebote
Anfragen zentral erfassen, Angebote schneller vorbereiten und zuverlässig nachfassen. Damit weniger Aufträge liegen bleiben.
Projektabwicklung & Baustellen
Aufgaben, Termine, Dokumente und Informationen bündeln, damit Büro und Baustelle mit demselben Stand arbeiten.
Kundenservice & Kommunikation
Anfragen besser verteilen, wiederkehrende Rückfragen reduzieren und Kunden schneller informieren.
Rechnungen & Verwaltung
Doppelte Eingaben vermeiden, Dokumente sauber ablegen und wiederkehrende Büroarbeit vereinfachen.
Personal & Bewerbungen
Bewerbungen strukturiert bearbeiten und neue Mitarbeiter mit klaren Abläufen einarbeiten.
Kennzahlen & Geschäftsführung
Wichtige Zahlen und Projektstände übersichtlich darstellen, ohne Informationen ständig zusammensuchen zu müssen.
Projektablauf
Schritt für Schritt zum digitaleren Betrieb.
Wir beginnen beim betrieblichen Problem, schaffen einen klaren Ablauf und setzen anschließend die passende Lösung um.
1
Betrieb verstehen
Wir schauen uns die wichtigsten Abläufe an: Wo geht Zeit verloren, wo entstehen Fehler und wo bleibt Potenzial liegen?
2
Größten Hebel auswählen
Gemeinsam priorisieren wir das Thema, das Ihrem Betrieb aktuell den größten Nutzen bringt.
3
Prozess vereinfachen
Bevor etwas digitalisiert wird, schaffen wir einen klaren und praxistauglichen Ablauf.
4
Lösung umsetzen
Je nach Bedarf führen wir Software ein, verbinden Programme oder automatisieren wiederkehrende Tätigkeiten.
5
Team einbinden
Ihre Mitarbeiter werden verständlich eingearbeitet, damit die Lösung im Alltag wirklich genutzt wird.
6
Weiterentwickeln
Wir prüfen die Ergebnisse, verbessern die Lösung und gehen danach den nächsten sinnvollen Bereich an.
Über NeXt Automations
Wir surfen nicht auf dem Hype. Wir bauen das Board.
NeXt Automations unterstützt Bau- und Handwerksunternehmen dabei, ihre gewachsenen Abläufe Schritt für Schritt zu digitalisieren. Wir starten nicht mit einer bestimmten Software oder einer fertigen Automatisierung, sondern mit dem betrieblichen Problem. Erst wenn der Ablauf klar ist, entscheiden wir, welche Lösung sinnvoll ist.
Manchmal reicht ein besserer Prozess. Manchmal braucht es ein passendes Programm. Und manchmal spart eine Automatisierung jeden Monat viele Stunden. Entscheidend ist nicht die Technik, sondern dass Ihr Betrieb im Alltag besser funktioniert. Hinter NeXt Automations steht Softwareentwickler Samuel Weilbächer – persönlich im Rhein-Main-Gebiet und digital in ganz Deutschland.
Fokus auf Bau- und Handwerksbetriebe
Ein Ansprechpartner von der Analyse bis zur Einführung
Ehrliche Einschätzung statt unnötiger Technik
Was gute Digitalisierung verändert
Mehr Leistung aus dem bestehenden Betrieb.
Gute Digitalisierung ersetzt nicht das Handwerk. Sie sorgt für klare Abläufe, bessere Übersicht und weniger unnötige Büroarbeit.
Mehr produktive Zeit
Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden. Geschäftsführung und Mitarbeiter gewinnen Zeit für Kunden, Baustellen und Entscheidungen.
Weniger Fehler und Doppelarbeit
Daten werden einmal erfasst und anschließend weiterverwendet. Das reduziert Übertragungsfehler, Rückfragen und unnötige Korrekturen.
Schnellere Abläufe
Anfragen, Dokumente, Freigaben und Übergaben warten nicht mehr darauf, dass jemand Zeit findet. Vorgänge kommen schneller zum nächsten Schritt.
Mehr Überblick und Verlässlichkeit
Status, Zuständigkeit und nächster Schritt sind klar. Weniger hängt an Zetteln, Zurufen oder dem Gedächtnis einzelner Mitarbeiter.
Entlastung für gute Mitarbeiter
Fachkräfte verbringen weniger Zeit mit Verwaltung. Gleichzeitig werden Abläufe weniger anfällig für Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
Wachsen ohne mehr Verwaltungschaos
Mehr Aufträge erzeugen nicht automatisch mehr Handarbeit im Büro. Standardisierte Prozesse schaffen zusätzliche Kapazität mit dem bestehenden Team.
Orientierungswert statt Erfolgsversprechen
Was könnte weniger Handarbeit in Ihrem Büro bedeuten?
Der Rechner zeigt eine grobe Größenordnung. Eine belastbare Einschätzung entsteht erst aus Ihrem tatsächlichen Ablauf und Ihren Daten.
Rechnerischer Orientierungswert
–Stunden pro Woche
–Arbeitstage pro Jahr
–pro Jahr, bei Ihrem Stundensatz
Berechnung auf Basis Ihrer Einschätzung, 46 Arbeitswochen und acht Stunden pro Arbeitstag. Nicht jede Aufgabe lässt sich vollständig automatisieren. Das ist eine Modellrechnung, kein garantiertes Ergebnis.
Häufige Fragen
Bevor Sie einsteigen: die wichtigsten Antworten
Unsere Zusammenarbeit richtet sich an Bau- und Handwerksunternehmen, die ihre Abläufe strukturieren und Schritt für Schritt digitalisieren möchten. Besonders sinnvoll ist das häufig ab etwa fünf bis zehn Mitarbeitern, wenn Abstimmungen, Papierkram und doppelte Arbeit zunehmend Zeit kosten.
In der Digitalisierungsanalyse betrachten wir Ihre wichtigsten Abläufe und priorisieren gemeinsam den Bereich, in dem aktuell am meisten Zeit, Geld oder Potenzial verloren geht.
Das hängt davon ab, welche Bereiche wir gemeinsam angehen und wie umfangreich die Umsetzung ist. Nach der ersten Analyse erhalten Sie eine klare Empfehlung und ein transparentes Angebot. Technische Zusatzleistungen werden immer vorher abgestimmt.
Das hängt vom ausgewählten Bereich und dem Umfang ab. Viele erste Verbesserungen lassen sich innerhalb weniger Wochen umsetzen. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie vor dem Start.
So viel wie nötig und so wenig wie möglich. Ihre Mitarbeiter helfen uns, den echten Ablauf zu verstehen, testen die Lösung im Alltag und erhalten eine verständliche Einweisung. Eine eigene IT-Abteilung ist nicht nötig.
Nicht zwingend. Wir prüfen zuerst, was bereits vorhanden ist und sinnvoll weitergenutzt werden kann. Wenn eine neue Software einen deutlichen Vorteil bringt, besprechen wir das offen und beziehen Ihr Team in die Entscheidung ein.
Beides. NeXt Automations sitzt in Hünfelden im Taunus. Betriebe in der Region betreuen wir gern persönlich vor Ort; mit Bau- und Handwerksunternehmen in ganz Deutschland arbeiten wir ebenso digital zusammen.
Datenschutz und Zugriffsrechte werden von Anfang an berücksichtigt. Wir prüfen, welche Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und welche Verträge oder Einstellungen erforderlich sind. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ja, wenn es sinnvoll ist. Wiederkehrende Tätigkeiten lassen sich häufig automatisieren oder mit KI unterstützen. Wir setzen Technik aber nicht zum Selbstzweck ein, sondern nur dann, wenn sie im Alltag tatsächlich Zeit spart oder Abläufe verbessert.
Wo liegt in Ihrem Betrieb der größte digitale Hebel?
In einer kostenlosen Digitalisierungsanalyse schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuellen Abläufe und finden heraus, welcher Bereich zuerst angegangen werden sollte. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn zunächst ein einfacher Prozess statt einer großen technischen Lösung sinnvoller ist.