Mehr Mandanten betreuen,
ohne neue Mitarbeiter einzustellen.
Wir helfen Steuerkanzleien ab 3 Mitarbeitern, durch KI-Mitarbeiter und smarte Automatisierungen deutlich mehr Mandate zu betreuen — bei gleicher Teamgröße und besserer Marge.
Wächst Ihre Kanzlei — oder
nur Ihr Arbeitsaufwand?
Die meisten Steuerkanzleien kennen dieses Muster: Mandate kommen, aber das Team stößt an Grenzen — und Neueinstellungen lösen das Problem nicht wirklich.
Der Mandantendeckel
Neue Mandate liegen auf dem Tisch — aber das Team ist ausgelastet. Anfragen werden abgelehnt, die man eigentlich annehmen könnte. Kapazität, nicht Nachfrage, bremst das Wachstum der Kanzlei.
Die Margen-Schere
Mehr Umsatz, aber kaum mehr Gewinn. Jeder neue Mandant bringt mehr Belegsammlung, Kommunikation und Admin. Die Marge bleibt konstant niedrig — während Personalkosten steigen.
Der Admin-Tsunami
Belege sammeln, Fristen überwachen, Rückfragen beantworten, Mandate onboarden, Erinnerungen versenden — 30–40% der Kanzleizeit geht für Aufgaben drauf, die kein echtes Fachwissen erfordern.
Die Einstellungs-Falle
Eine neue Stelle kostet 50.000–80.000 € pro Jahr — und im Fachkräftemangel findet sie sich kaum. Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr Einarbeitung, mehr Koordination — nicht automatisch mehr Kapazität.
All das läuft in Ihrer Kanzlei noch manuell.
In jeder Steuerkanzlei gibt es dutzende Prozesse, die sich täglich wiederholen — und die eine Maschine schneller, zuverlässiger und günstiger erledigt als ein Mensch.
Das ist nur ein Ausschnitt. In einer kostenlosen Analyse finden Sie heraus, welche Prozesse in Ihrer Kanzlei den größten Hebel haben.
Stell dir vor: Deine Kanzlei betreut 25% mehr Mandate — mit demselben Team.
Das ist keine Zukunftsmusik. Es ist das Ergebnis, wenn KI-Mitarbeiter und Automatisierungen die repetitiven Aufgaben übernehmen — und dein Team sich auf die Arbeit fokussiert, für die ihr wirklich bezahlt werdet.
KI arbeitet 24/7 für euch
KI-Mitarbeiter übernehmen Belegsammlung, Mandantenkommunikation, Fristenmanagement und Onboarding — rund um die Uhr, ohne Pause.
Prozesse laufen automatisch
Checklisten erledigen sich selbst. Erinnerungen gehen automatisch raus. Onboarding läuft ohne manuelle Schritte. Euer Team bekommt Zeit zurück.
Mehr Kapazität, mehr Marge
Mehr Mandate bei gleichen Personalkosten bedeutet direkt mehr Gewinn. Die Marge wächst mit jedem Mandanten, der durch Automatisierung betreut wird.
Sie entscheiden, wie weit
Ob Sie die Kapazität für mehr Mandate nutzen oder das Team entlasten — das liegt bei Ihnen. Wir bauen die Infrastruktur, Sie steuern das Wachstum.
Drei Hebel, die sofort wirken
Maßgeschneidert auf Ihre Kanzlei — nicht von der Stange.
Virtuelle Mitarbeiter, die niemals schlafen
KI-Mitarbeiter übernehmen die zeitfressenden Aufgaben in Ihrer Kanzlei — rund um die Uhr, fehlerfrei und ohne Gehaltsverhandlungen. Sie sammeln Belege, beantworten Mandantenanfragen, überwachen Fristen und begleiten neue Mandanten durch das Onboarding.
- Mandantenkommunikation per E-Mail & Chat — 24/7
- Automatische Belegerfassung, -sortierung & Erinnerungen
- Fristenüberwachung & proaktive Erinnerungen an Mandanten
- Onboarding neuer Mandate inkl. Checklisten & Stammdaten
Wiederkehrende Aufgaben eliminieren — für immer
Jede Aufgabe, die nach demselben Muster abläuft, ist ein Kandidat für Automatisierung. Wir bauen maßgeschneiderte Workflows, die sich nahtlos in Ihre bestehende Kanzlei-Software integrieren — ohne Umstellungen, ohne neuen Software-Login.
- Belegsammlung, -sortierung & DATEV-Datenübergabe
- Mandanten-Onboarding-Checklisten & Stammdatenpflege
- Fristenmanagement & automatische Erinnerungen
- Integration in DATEV, Addison, Lexware, Agenda & Co.
Kein Mandat geht verloren — keine Minute verschwendet
Von der ersten Anfrage bis zum gebuchten Erstgespräch: Ein KI-System qualifiziert Neuanfragen automatisch, beantwortet Standardfragen und bucht Termine direkt in Ihrem Kalender — rund um die Uhr, auch am Wochenende.
- Automatische Erst-Qualifizierung und Beantwortung von Anfragen
- Direktes Terminbuchen im Kalender ohne E-Mail-Ping-Pong
- Personalisierte Follow-up-Nachrichten nach dem Erstgespräch
- Integration in Kanzleisoftware, CRM & Kalendertools
Zeitaufwand pro Woche — in Ihrer Kanzlei
Von der Analyse zum laufenden System —
in vier Schritten.
Klar, schnell, ergebnisorientiert. Keine monatelangen Projekte, keine Überraschungen.
Kostenloses Analysegespräch
Wir schauen uns gemeinsam Ihre Kanzlei-Prozesse an. Wo geht die meiste Zeit verloren? Was wiederholt sich täglich? Wo ist der größte Hebel?
Maßgeschneiderte Roadmap
Sie bekommen einen konkreten Plan: welche Automatisierungen den höchsten ROI bringen, in welcher Reihenfolge wir vorgehen und was das kostet — bevor wir anfangen.
Entwicklung & Integration
Wir bauen die KI-Systeme und Automatisierungen und integrieren sie nahtlos in Ihre bestehende Kanzlei-Software. Kein Umstieg, kein Umlernen — alles läuft im Hintergrund.
Launch & Retainer
Alles geht live. Wir monitoren, optimieren und sind Ihr langfristiger KI-Partner. Neue Prozesse werden laufend hinzugefügt — Ihre Kapazität wächst stetig mit.
Was bringt Ihrer Kanzlei Automatisierung konkret?
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein — und sehen Sie sofort, wie viel Zeit und Kapazität Sie gewinnen.
Kein Konzern. Kein Template.
Eine echte Partnerschaft.
Ich bin Samuel — Entwickler und Gründer von NeXt AI. Jahrelang habe ich mit Kanzleien und Dienstleistern gearbeitet und dabei immer wieder dasselbe Muster gesehen: Kompetente Teams, die an ihrem eigenen Verwaltungsaufwand scheiterten. Nicht wegen mangelndem Fachwissen. Nicht wegen schlechten Mandanten. Sondern weil Belegsammlung, Fristenmanagement, Onboarding und Kommunikation zusammen 30–40% der gesamten Kapazität fraßen.
Die übliche Antwort: mehr einstellen. Aber mehr Stellen bedeuten mehr Koordination, mehr Overhead — und im Fachkräftemangel findet man sie kaum. Die echte Antwort liegt in smarter Automatisierung und KI-Mitarbeitern, die diese Arbeit übernehmen. Damit Ihr Team das tun kann, wofür es bezahlt wird: echte Steuerberatung.
Ich arbeite nicht mit Dutzenden Kanzleien gleichzeitig. Ich arbeite langfristig und intensiv mit wenigen Kanzleien — und sorge dafür, dass die Systeme wirklich laufen und Ihnen echte Kapazität zurückgeben.
„Das Ziel ist nicht, Arbeit zu reduzieren — das Ziel ist, die richtigen Menschen mit der richtigen Arbeit zu verbinden. KI übernimmt den Rest."
Jeder Monat ohne Automatisierung
kostet Sie Mandate, die Sie ablehnen müssen.
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, welche Prozesse in Ihrer Kanzlei den größten Hebel haben. Kostenlos, unverbindlich — und mit einem konkreten Plan danach.
Kostenloses Analysegespräch buchenHäufige Fragen
Für alle Steuerkanzleien und steuerberatenden Berufe ab etwa 3 Mitarbeitern: Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Buchführung, Lohnbüro, Full-Service-Kanzlei oder Online-Kanzlei — überall gibt es repetitive Prozesse, die sich automatisieren lassen. Entscheidend ist nicht die Spezialisierung, sondern dass Prozesse vorhanden sind, die sich regelmäßig wiederholen.
Nein. Wir integrieren uns in Ihre bestehende Softwarelandschaft — DATEV, Addison, Agenda, Lexware, Google Workspace, Outlook und viele mehr. Keine Umstellungen, kein neues Login. Die Automatisierungen laufen unsichtbar im Hintergrund.
Die ersten Automatisierungen gehen typischerweise in 2–4 Wochen live. Wir priorisieren so, dass Sie schnell spürbare Entlastung bekommen — und bauen dann schrittweise aus, statt monatelang auf ein Gesamtpaket zu warten.
Das hängt vom Umfang und der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Im kostenlosen Analysegespräch erstellen wir ein transparentes Angebot — ohne versteckte Kosten. Die Struktur ist typischerweise: einmalige Setup-Fee + monatlicher Retainer für laufende Betreuung und Optimierung.
Wir arbeiten im Retainer-Modell: Nach dem initialen Setup bleiben wir als Ihr KI-Partner an Bord. Wir optimieren bestehende Systeme, fügen neue Automatisierungen hinzu, wenn sich Ihre Prozesse weiterentwickeln, und reagieren schnell, wenn etwas angepasst werden muss.
Ja. Wir bauen so, dass Sie Transparenz haben und einfache Anpassungen selbst vornehmen können — falls gewünscht. Für alles Komplexere sind wir da. Sie werden niemals ohne Ausweg von uns abhängig sein.
Ja. Alle Systeme laufen auf europäischen Servern, vollständig DSGVO-konform. Wir schließen selbstverständlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Daten und die Ihrer Mandanten bleiben dort, wo sie hingehören: unter Ihrer Kontrolle.
Noch nicht sicher, ob das für Ihre Kanzlei passt?
Melden Sie sich einfach — kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Wir schauen uns Ihre Situation an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie KI-Automatisierung für Ihre Kanzlei Sinn ergibt.
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