Für Agenturen mit Team

Werde zur Fließband-Agentur.

Mit KI-Systemen zu mehr Marge, mehr Kunden und weniger Stress im Agenturalltag. Wir starten da, wo es bei den meisten am meisten hakt: beim Onboarding.

Kostenlosen Workshop sichern So funktioniert's

60 Minuten. Kostenlos. Danach hast du einen Fahrplan, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

  • KI zuerst: Sie erledigt die Fleißarbeit im Fulfillment, vom Zusammenfassen bis zum ersten Entwurf.
  • Mensch entscheidet: Nichts geht live, ohne dass jemand aus eurem Team geprüft und freigegeben hat.

Wir bauen auf dem, was ihr schon nutzt.

  • n8n
  • Airtable
  • ClickUp
  • Asana
  • Notion
  • Slack
  • WhatsApp
  • Google Drive
  • Meta Ads
  • Onepage
  • Typeform
  • Calendly
  • Google Sheets
  • HubSpot

Das Problem

Jeder neue Kunde macht euer Team ein Stück voller.

Neukunden sind gut. Eigentlich. Aber jede Zusage startet dieselbe Kette aus Handarbeit. Und die wird mit jedem Kunden länger.

  • Copy-Paste nach jeder Zusage.

    Dieselben Infos landen von Hand im CRM, im PM-Tool, im Slack-Kanal und im Briefing.

  • Zugängen hinterherlaufen.

    Meta, Website, Drive: Bis alles da ist, vergehen Tage und drei Erinnerungsmails.

  • Wissen steckt in Köpfen.

    Wie euer Onboarding läuft, wissen zwei Leute. Fällt einer aus, wird's eng.

  • Onboarding dauert Tage statt Stunden.

    Der Kunde ist heiß, aber das Fulfillment kann noch nicht loslegen.

  • Jeder Kunde wird ein bisschen anders aufgesetzt.

    Ohne festen Ablauf hängt die Qualität davon ab, wer gerade Zeit hat.

  • Wachstum geht nur über neue Leute.

    Mehr Kunden heißt mehr Einstellen, mehr Einarbeiten, mehr Abstimmung. Die Marge wächst nicht mit.

Das ist kein Teamproblem. Das ist ein Systemproblem.

Die Road to Fließband-Agentur

Station für Station. Von vorne nach hinten.

Eine Fließband-Agentur ist eine Agentur, bei der wiederkehrende Arbeit im Fulfillment über KI-Systeme läuft. Nicht alles, aber alles, was sich jede Woche wiederholt. Euer Team kümmert sich um Strategie, Qualität und Kunden. Wir bauen das Schritt für Schritt, immer eine Station, die sofort Arbeit abnimmt.

KI zuerst, Mensch entscheidet. Jedes System hat Freigabepunkte, an denen ein Mensch prüft.
  1. 01

    Onboarding

    Meist der Start
    Heute
    Nach der Zusage tippt jemand alles von Hand in vier Tools.
    Mit System
    Aus Call und Formular entsteht automatisch ein Kundenprofil, Projekt und Kanal sind angelegt.
    Bleibt menschlich
    Ihr prüft das Profil und gebt es fürs Fulfillment frei.
  2. 02

    Zugänge und Setup

    Heute
    Ihr schreibt Mails, wartet und fragt nach.
    Mit System
    Der Kunde bekommt eine klare Checkliste, das System erinnert und meldet, was fehlt.
    Bleibt menschlich
    Ihr entscheidet, wann das Setup steht.
  3. 03

    Assets und Kampagnen-Vorbereitung

    Heute
    Texte, Hooks und Briefings entstehen jedes Mal bei null.
    Mit System
    Erste Entwürfe kommen aus dem Kundenprofil, im Ton der Marke.
    Bleibt menschlich
    Ihr schärft, verwerft und gebt frei.
  4. 04

    Ads-Auswertung

    Heute
    Jemand klickt sich durch den Werbeanzeigenmanager und schreibt Notizen.
    Mit System
    Zahlen werden gesammelt, Auffälligkeiten markiert, Vorschläge vorbereitet.
    Bleibt menschlich
    Ihr entscheidet, was geändert wird.
  5. 05

    Reporting

    Heute
    Screenshots, Tabellen, Folien. Jeden Monat.
    Mit System
    Der Report baut sich aus den Daten, inklusive kurzer Einordnung als Entwurf.
    Bleibt menschlich
    Ihr ergänzt die Einschätzung und schickt raus.
  6. 06

    Kundenkommunikation

    Heute
    Updates gehen unter, Fragen landen in fünf Kanälen.
    Mit System
    Status-Updates und Zusammenfassungen werden vorbereitet, Fragen landen an einem Ort.
    Bleibt menschlich
    Ihr führt das Gespräch. Die Beziehung bleibt bei euch.

Meist starten wir mit dem Onboarding, weil dort jeder Kunde durch muss. Läuft das bei euch schon rund, starten wir da, wo es am meisten hakt. Das zentrale Kundenprofil bauen wir in jedem Fall mit, denn es ist die Grundlage für jede weitere Station.

Was genau ist eine Fließband-Agentur? Definition und Vergleich

So arbeitet das System

Ein Profil. Vier Schritte. Ein Mensch, der freigibt.

Im Kern steht ein zentrales Kundenprofil. Alles, was über den Kunden bekannt ist, landet dort. Alles, was gebaut wird, kommt von dort.

Tippe auf einen Schritt im Kreis.

MitteKundenprofil

Die eine Quelle der Wahrheit für jeden Kunden. Jede Station liest daraus und schreibt hinein.

1Verwertung

Onboarding-Call, Formular, Mails. Die KI liest mit, fasst zusammen und zieht die wichtigen Infos raus: Zielgruppe, Angebot, Tonalität, Ziele.

2Zurück ins Profil

Alles landet strukturiert im Kundenprofil, in Airtable oder eurer Datenbank. Kein Wissen mehr in Köpfen oder Chatverläufen.

3Umsetzung

Aus dem Profil entstehen Projekt im PM-Tool, Slack-Kanal, Briefings, Texte und erste Entwürfe für Ads und Landingpage.

4Kontrolle

Bevor etwas rausgeht, prüft ein Mensch. Freigeben, ändern oder zurückschicken. Das System merkt sich die Korrektur.

  • n8n, selbst gehostet in Deutschland
  • Airtable oder eure Datenbank als Kundenprofil
  • KI-Modelle mit EU-Hosting
  • Anbindung an PM-Tool, Slack, WhatsApp, Meta Ads, Onepage

KI zuerst, Mensch entscheidet

So sieht eine Freigabe aus.

Kein neues Tool, kein Dashboard. Die Freigabe landet da, wo euer Team eh arbeitet. Ein Klick, und es geht weiter. Oder eben nicht.

Fließband KI 09:14

Das Kundenprofil für Musterfirma GmbH ist fertig. Bitte einmal prüfen:

Zielgruppe
Pflegekräfte, 25 bis 45, Raum Köln
Angebot
4-Tage-Woche, Wunschdienstplan
Tonalität
Nahbar, du, keine Floskeln
Fehlt noch
Zugang zum Werbekonto
Beispielhafte Darstellung. So oder so ähnlich sieht eine Freigabe in eurem Team-Chat aus. Probier die Buttons ruhig aus.

Was die KI bei uns nie macht.

Die KI ist schnell und fleißig. Aber sie hat bei uns klare Grenzen. Die sind fest eingebaut, nicht nur versprochen.

  • Nichts an Kunden schicken, ohne dass jemand aus eurem Team freigegeben hat.
  • Nicht selbst live gehen. Keine Kampagne, keine Seite, kein Post ohne Freigabe.
  • Keine Budgets ändern und kein Geld ausgeben.
  • Keine Entscheidungen treffen über Strategie, Kunden oder euer Team.
  • Nicht mit euren Daten trainieren. Wir setzen nur KI-Modelle ein, bei denen eure Daten nicht ins Training fließen.
  • Nicht im Verborgenen arbeiten. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, ihr seht, was die KI gemacht hat.

Unsere Prinzipien

Worauf du dich verlassen kannst.

  • Arbeitet in euren Tools.

    Kein neues Tool, keine Schulung. Das System sitzt zwischen dem, was ihr schon nutzt.

  • Mensch gibt frei.

    Die KI macht den ersten Entwurf. Raus geht nur, was jemand aus eurem Team geprüft hat.

  • Daten bleiben in Europa.

    Hosting in Deutschland, KI-Modelle mit EU-Hosting, DSGVO und Zugriffsrechte von Anfang an mitgedacht.

  • Ein Ansprechpartner, der selbst baut.

    Du sprichst mit dem, der entwickelt. Keine Weitergabe, kein Stille Post.

Ablauf und Angebot

So arbeiten wir zusammen.

Drei Schritte, keine Überraschungen. Erst verstehen wir euren Ablauf, dann bauen wir die erste Station, dann geht es Station für Station weiter.

  • ca. 60 Minuten
  • kostenlos

Kostenloser Workshop

Wir gehen euren Ablauf gemeinsam durch, von der Zusage bis ins Fulfillment, und finden die Station mit dem größten Hebel. Meist ist das das Onboarding. Per Video-Call, ohne Vorbereitung.

Du bekommst

  • Prozesslandkarte eures Fulfillments
  • Die größten Zeitfresser
  • Einen konkreten Fahrplan

Danach entscheidest du, ob wir weitermachen.

  • Umsetzung
  • festes Angebot

Onboarding-System

oder die Station, die bei euch am meisten hakt

Wir bauen das System 1:1 auf euren Tools. Euer Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne die Handarbeit.

Was wir bauen

  • Kundenprofil als zentrale Quelle
  • Anbindung an eure Tools
  • Freigabepunkte für euer Team

Abnahme: ein kompletter Durchlauf bis zum Fulfillment, mit echtem Kunden oder Testkunden.

  • laufend
  • monatlich

Betrieb und Weiterentwicklung

Sobald die erste Station läuft, geht es weiter. Wir halten das System am Laufen und bauen jeden Monat die nächste Station.

Jeden Monat

  • Wartung und Betrieb inklusive
  • Eine neue Station im Fulfillment
  • Anpassungen, wenn sich Tools ändern

Station für Station zur Fließband-Agentur.

Ihr seid nicht gebunden. Ihr bekommt eine Doku zu eurem System, und wenn ihr es irgendwann selbst übernehmen wollt, geht das jederzeit.

Was kostet das? Transparentes Angebot nach dem Workshop. Du weißt vorher genau, was du bekommst.

Kostenlosen Workshop sichern

Selbsttest, 2 Minuten

Wie fließbandreif ist eure Agentur?

Acht Aussagen, ehrlich beantwortet. Du siehst sofort, wo bei euch die meiste Fleißarbeit steckt. Deine Antworten bleiben in deinem Browser, nichts wird gesendet.

01Nach jeder Zusage tippen wir dieselben Infos in mehrere Tools.
02Wenn eine bestimmte Person ausfällt, stockt das Onboarding.
03Wir laufen Zugängen und Unterlagen von Kunden hinterher.
04Texte, Hooks oder Briefings fangen wir bei jedem Kunden fast bei null an.
05Kampagnen auszuwerten kostet uns jede Woche viel Klickarbeit.
06Reports bauen wir jeden Monat von Hand.
07Kundenfragen und Updates verteilen sich auf viele Kanäle.
08Unser Ablauf ist grob festgelegt. Alle im Team machen es ähnlich.

Rechner

Wie viel Zeit steckt in eurem Onboarding?

Drei Zahlen, einmal ehrlich geschätzt.

Stunden pro Jahr im Onboarding 384 h
Das entspricht pro Jahr 19.200 €

Das sind etwa 10 Arbeitswochen à 40 Stunden.

Modellrechnung, kein garantiertes Ergebnis. Sie zeigt, wie viel Zeit heute im Onboarding steckt. Wie viel davon ein System abnimmt, schauen wir im Workshop gemeinsam an.

Rechnung: Kunden pro Monat × Stunden pro Onboarding × 12 Monate × Stundensatz.

Demo

Schau dir das System in 2 Minuten an.

Das Video wird erst beim Klick geladen, direkt von diesem Server. Keine Drittanbieter.

Samuel Weilbächer, Gründer von Next Software, mit verschränkten Armen und schwarzem T-Shirt Samuel · Gründer

Über mich

Ich bin Samuel.

Ich entwickle, was ich dir verkaufe.

Seit 2018 bin ich Softwareentwickler. Angefangen hat alles mit meiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung. Danach habe ich als IT-Consultant Projektmanagement-Software für internationale Kunden eingeführt. Heute arbeite ich als Fullstack-Entwickler in einem großen Konzern, inklusive DevOps und als Product Owner in Vertretung.

Dort habe ich gelernt, wie Software gebaut wird, auf die sich viele Menschen jeden Tag verlassen: sauber dokumentiert, sicher und mit klaren Zugriffsrechten.

Mit Next Software gründe ich gerade nebenberuflich mein eigenes Unternehmen. Das ist kein Geheimnis, sondern eine bewusste Entscheidung. Ich nehme nur wenige Agenturen gleichzeitig an und baue jedes System selbst. Du sprichst also nie mit einem Vertriebler, der deine Anforderungen an irgendwen weitergibt, sondern direkt mit dem, der es umsetzt.

Mein Antrieb: Agenturen sollen wachsen können, ohne dass das Team dabei untergeht. KI übernimmt die nervige Arbeit, die keiner machen will, und die Entscheidungen bleiben bei euch.

  • Entwickler statt Vermittler. Ich baue selbst. Was wir besprechen, setze ich um.
  • Ein Ansprechpartner. Vom Workshop bis zum Betrieb sprichst du mit mir.
  • DSGVO und Zugriffsrechte von Anfang an. Wer was sieht, regeln wir, bevor die erste Automation läuft.
Samuel auf LinkedIn

FAQ

Fragen, die wir oft hören.

Deine ist nicht dabei? Schreib mir an samuel@next-automations.de.

Kostenloser Workshop

Lass uns euer Fulfillment auseinandernehmen.

60 Minuten, kostenlos, per Video-Call. Wir gehen euren Ablauf von der Zusage bis ins Fulfillment durch und finden die Station mit dem größten Hebel.

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