Für Businesses,
die größer denken.
Wir bauen die Systeme, die zwischen Anfrage, Kampagne, CRM, Kundenprojekt und Reporting fehlen. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Tempo. Mehr Marge. Ohne direkt mehr Leute einzustellen.
Sie wachsen. Aber Ihr Alltag
wird nicht leichter.
Mehr Anfragen, mehr Kunden und mehr Kampagnen sollten ein gutes Zeichen sein. In vielen Agenturen und B2B-Dienstleistern passiert aber das Gegenteil: Ihr Team verliert Zeit in Follow-ups, CRM-Pflege, Briefings, Reports und Abstimmung, obwohl genau diese Arbeit längst systematisiert werden könnte.
Anfragen entstehen, aber niemand hält den Prozess sauber
Neue Leads kommen über Website, Empfehlungen, LinkedIn oder Ads. Danach beginnt Handarbeit: prüfen, anreichern, nachfassen, CRM aktualisieren, Aufgabe setzen. Sobald es stressig wird, bleiben Chancen liegen.
Ihr Team kopiert dieselben Abläufe immer wieder neu
Briefings, Zugänge, Projektboards, interne Übergaben, Statusupdates: vieles läuft jedes Mal ähnlich, aber trotzdem manuell. Das frisst Kapazität, bevor die eigentliche Kundenarbeit beginnt.
Kampagnen dauern zu lange, bevor sie live sind
Meta Ads, Creatives, Copy-Varianten, Landingpages, Formulare und Follow-ups hängen an zu vielen einzelnen Schritten. Dadurch dauert Marketing länger, als es müsste, und Tests starten zu spät.
Reporting und Rückfragen reißen Ihr Team aus dem Fokus
Kunden wollen Updates, intern fehlen aktuelle Zahlen und Informationen liegen verteilt in CRM, Slack, E-Mail und Projekttools. Also wird gesucht, nachgefragt und manuell zusammengetragen.
Mehr Leistung. Weniger Reibung.
KI-Lösungen und Automatisierungen schaffen dort Wirkung, wo heute Zeit, Fokus und Marge verloren gehen.
Mehr Marge
Weniger manuelle Arbeit bedeutet mehr Wertschöpfung pro Kunde und weniger versteckte Kosten im Tagesgeschäft.
Schnellere Prozesse
Leads, Briefings, Aufgaben und Reports bewegen sich automatisch weiter, ohne dass jemand nachfassen muss.
Bessere Leadqualität
KI hilft, passende Anfragen schneller zu erkennen, anzureichern und an die richtige Person zu übergeben.
Mehr Fokus im Team
Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Copy-Paste, Suche und Abstimmung und mehr Zeit mit hochwertiger Kundenarbeit.
Skalierung ohne Chaos
Neue Kunden, Kampagnen und Projekte erzeugen nicht automatisch mehr manuelle Koordination.
Bessere Entscheidungen
Saubere Daten und automatische Reports zeigen schneller, was funktioniert und wo Sie nachsteuern sollten.
Systeme, die Ihrem Team den Rücken freihalten.
Wir automatisieren die wiederkehrenden Schritte rund um Akquise, Marketing, CRM, Onboarding, Delivery und Reporting, damit Ihr Team mehr von dem macht, wofür Kunden wirklich zahlen.
Im Strategiegespräch schauen wir nicht nach Trends, sondern nach Hebeln: Wo verlieren Sie heute Zeit, Marge oder Geschwindigkeit?
Gebaut für Teams, die wachsen wollen, ohne schwerfällig zu werden.
Wir übersetzen Ihre Abläufe in klare Systeme: sauber geplant, technisch umgesetzt und so dokumentiert, dass Ihr Team sie wirklich nutzt.
Engpässe finden
Wir schauen auf die Stellen, an denen Leads, Kundenprojekte oder Reports hängen bleiben und priorisieren nach Wirkung auf Zeit, Marge und Umsatz.
Systeme bauen
Wir bauen nicht nur Automationen, sondern funktionierende Abläufe mit Regeln, Übergaben, Daten und klaren Zuständigkeiten.
Team entlasten
Ihr Team soll weniger hinterherlaufen und mehr liefern: bessere Kampagnen, sauberere Projekte, schnellere Reaktionen.
Skalierbar bleiben
Wenn neue Kunden, Angebote oder Kanäle dazukommen, wächst das System mit, statt wieder manuelle Arbeit zu erzeugen.
Build. Automate. Scale.
Alles, was Ihr Team braucht, um manuelle Arbeit zu reduzieren, interne Abläufe zu beschleunigen und KI sinnvoll im Alltag einzusetzen.
KI-Automatisierungen
Wir verbinden Tools, Daten und Entscheidungen zu intelligenten Workflows, die Arbeit automatisch ausführen.
- CRM-, Marketing-, Sales- und Delivery-Flows
- Automatische Datenübergaben und Statuswechsel
- Trigger, Regeln und KI-Entscheidungen im Prozess
Routineprozesse automatisieren
Wir nehmen wiederkehrende Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, damit Ihr Team nicht jeden Ablauf neu anschieben muss.
- Briefings, Projekt-Setups und Übergaben
- Follow-ups, Reminder und Wiedervorlagen
- Reporting, Meeting-Notizen und Admin-Flows
Firmeninternes GPT
Wir bauen eine sichere Wissens- und Assistenzlösung, die mit Ihren Dokumenten, Prozessen und Antworten arbeitet.
- Interne Wissensdatenbank für Teams
- Antworten auf Basis eigener Inhalte
- SOPs, Angebote, FAQs und Projektwissen nutzbar machen
KI-Agenten
Wir entwickeln Agenten, die Aufgaben selbstständig vorbereiten, ausführen und bei Bedarf sauber an Menschen übergeben.
- Support-, Sales-, Voice- und Chat-Agenten
- Lead-Qualifizierung und Kundenkommunikation
- Integration in CRM, Kalender, Slack und Projekttools
KI-Beratung
Wir zeigen, wo KI in Ihrem Unternehmen echten ROI bringt und welche Systeme zuerst umgesetzt werden sollten.
- Prozessanalyse und Automatisierungs-Roadmap
- Tool- und Architektur-Empfehlungen
- Priorisierung nach Zeit, Marge und Umsatzhebel
Individuelle KI-Lösungen
Wenn Standardtools nicht reichen, bauen wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre internen Abläufe und Kundenprozesse.
- Eigene Dashboards, Assistenten und Schnittstellen
- Marketing-, CRM- und Operations-Systeme
- Skalierbare Setups für wachsende Teams
KI-Agenten, die wiederkehrende Arbeit übernehmen, bevor sie Ihr Team erreicht
Für Support, Sales, interne Fragen und Kundenkommunikation: Wir bauen Agenten, die Ihre Daten nutzen, Standardfälle lösen und nur dann übergeben, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.
- Chat-, Voice-, WhatsApp- und E-Mail-Agenten für wiederkehrende Anfragen
- KI-Wissensdatenbank für Support, Sales und interne Teams
- Automatische Übergabe an Menschen bei komplexen Fällen
- Integration in CRM, Kalender, Slack, Notion, ClickUp und Projektmanagement
Operative Abläufe, die nicht mehr jeden Tag neu angeschoben werden müssen
Von Briefings über Projekt-Setups bis Reporting: Wir verbinden Ihre Tools so, dass Aufgaben automatisch entstehen, Informationen ankommen und niemand dem nächsten Schritt hinterherlaufen muss.
- Automatische Briefings, Übergaben und Projekt-Setups
- Statusupdates, Reporting und Admin-Flows ohne Copy-Paste
- Rechnungs-, Reminder- und Wiedervorlageprozesse
- Integration in HubSpot, Pipedrive, Notion, ClickUp, Slack & Co.
Marketing-Systeme, die Kampagnen schneller live bringen
Wir verbinden Akquise und Marketing: Meta-Ads-Prozesse, Creative- und Copy-Varianten, Lead-Erfassung, CRM-Pflege und Follow-ups. So wird aus Marketingaufwand ein sauberer Wachstumsprozess.
- Automatisierte Meta-Ads-Prozesse für Kampagnen, Creatives und Copy-Varianten
- KI-gestützte Lead-Recherche, Bewertung, Anreicherung und Verteilung
- Landingpage-, Formular-, CRM- und Follow-up-Automatisierungen
- Dashboards für Kampagnen, Leads, Kosten, Aktivität und Wachstumshebel
Zeitaufwand pro Woche — in Ihrem Team
Andere Anbieter vs. NeXt Automations
Viele verkaufen Tools, Templates oder Beratung. Wir bauen die Systeme, die in Ihrem echten Alltag laufen: mit Ihren Daten, Ihren Prozessen und Ihren Zielen.
Andere Anbieter
Oft gesehenNeXt Automations
Done for youDas Ziel: weniger operative Reibung, schnellere Kampagnen, sauberere Übergaben und mehr Kapazität für Arbeit, die wirklich Umsatz schafft.
Unterschied besprechenVom Engpass zum laufenden System.
Wir starten klein genug, um schnell live zu gehen, und bauen sauber genug, damit das System langfristig trägt.
Wir finden den echten Engpass
Wir analysieren, wo Ihr Team täglich Zeit verliert: Leadgewinnung, Kampagnen, CRM, Onboarding, Delivery, Reporting oder Kundenkommunikation.
Wir planen den einfachsten wirksamen Ablauf
Sie bekommen einen konkreten Bauplan: welche Schritte automatisiert werden, welche Tools verbunden werden und wo Menschen bewusst im Prozess bleiben.
Wir bauen und testen mit echten Fällen
Wir setzen das System mit Ihren Tools, Daten und Abläufen um. Danach wird nicht geraten, sondern mit realen Leads, Kunden oder Projekten getestet.
Sie starten. Wir optimieren.
Nach dem Launch sehen wir, wo das System spart, wo es klemmt und was als Nächstes automatisiert werden sollte. So wächst Automatisierung Schritt für Schritt mit.
Wie viel Wachstum steckt in Ihrem aktuellen Team?
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein und sehen Sie, wie viel Zeit und Kapazität durch weniger manuelle Arbeit freiwerden kann.
Gebaut für Dienstleister, die keine Lust auf Tool-Theater haben.
Ich bin Samuel, Entwickler und Gründer von NeXt AI. Ich arbeite mit Agenturen, Beratungen und B2B-Dienstleistern, die wachsen wollen, ohne ihr Team mit mehr Admin, Abstimmung und Tool-Chaos zu überladen.
Viele Probleme wirken wie Personalprobleme. In Wahrheit sind es oft Systemprobleme: CRM nicht sauber, Follow-ups nicht verlässlich, Onboarding zu manuell, Reporting zu spät, Wissen zu verteilt. Genau dort setzen wir an.
Ich baue lieber wenige Systeme richtig als viele Demos halb. Ziel ist ein Setup, das im Alltag läuft, messbar entlastet und Ihnen hilft, mehr Kunden sauber zu betreuen.
„Gute Automatisierung fühlt sich nicht nach Technik an. Sie fühlt sich an wie ein Team, das endlich Luft hat."
Wachsen, ohne dass Ihr Team jeden Tag mehr hinterherläuft.
In 30 Minuten schauen wir, welche wiederkehrenden Aufgaben in Akquise, Marketing, CRM oder Delivery zuerst automatisiert werden sollten und welcher erste Schritt den größten Hebel hat.
Kostenloses Strategiegespräch buchenHäufige Fragen
Für Agenturen, Beratungen und B2B-Dienstleister, die bereits Nachfrage oder laufende Kundenprojekte haben, aber an manueller Arbeit hängen bleiben: Akquise, CRM, Onboarding, Kundenkommunikation, Reporting oder Delivery.
Nein. Wir integrieren uns in Ihre bestehende Softwarelandschaft — HubSpot, Pipedrive, Notion, ClickUp, Asana, Slack, Google Workspace, Outlook und viele mehr. Keine großen Umstellungen, kein neues zentrales System. Die Automatisierungen laufen im Hintergrund.
Die ersten Automatisierungen gehen typischerweise in 2–4 Wochen live. Wir priorisieren so, dass Sie schnell spürbare Entlastung bekommen — und bauen dann schrittweise aus, statt monatelang auf ein Gesamtpaket zu warten.
Das hängt davon ab, ob wir einen einzelnen Agenten, ein Marketing-/CRM-System oder mehrere operative Abläufe bauen. Nach dem Strategiegespräch erhalten Sie eine klare Empfehlung und ein transparentes Angebot.
Viele starten mit einem klar abgegrenzten System und erweitern danach Schritt für Schritt. Wir optimieren bestehende Abläufe, bauen neue Automatisierungen und passen das Setup an, wenn Ihr Team, Ihre Angebote oder Ihre Kanäle wachsen.
Ja. Wir bauen so, dass Sie Transparenz haben und einfache Anpassungen selbst vornehmen können — falls gewünscht. Für alles Komplexere sind wir da. Sie werden niemals ohne Ausweg von uns abhängig sein.
Ja. Wir achten auf DSGVO-konforme Tool-Auswahl, saubere Rollen- und Rechtekonzepte und schließen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Daten und die Ihrer Kunden bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Noch unsicher, welcher Prozess zuerst dran ist?
Genau dafür ist das Strategiegespräch da. Wir schauen auf Ihren Alltag und sagen ehrlich, ob KI-Automatisierung jetzt Sinn ergibt und wo sie zuerst spürbar entlastet.
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