Für den Mittelstand
Mit KI, die eurem Team Stunden zurückgibt. Wir verbinden eure Abläufe zu einem System, vom Angebot bis zur Buchhaltung. Und wir fangen klein an: mit dem Prozess, der euch jede Woche am meisten Zeit kostet.
60 Minuten, kostenlos, ihr geht mit drei konkreten Zeitfressern raus.
Kennt ihr das?
Und im Betrieb laufen Angebote, Rechnungen und Anfragen trotzdem noch über Excel, Papier und Copy-Paste. Wir verstehen gut, warum man da nicht weiß, wo man anfangen soll.
Die Anfrage liegt im Postfach, der Kollege ist auf der Baustelle, die Kalkulation steckt in einer alten Excel.
Die FolgeWer zuerst anbietet, bekommt oft den Auftrag. Und das wart ihr nicht.
Die Anfrage kommt per Mail, landet in Excel, dann im ERP, dann in der Rechnung. Jedes Mal von Hand.
Die FolgeEin Zahlendreher reicht, und die falsche Menge steht im Auftrag.
Rechnungen öffnen, abtippen, zuordnen, ablegen. Jeden Tag, in der Buchhaltung und im Einkauf.
Die FolgeEure erfahrensten Leute verbringen Stunden mit Arbeit, die keiner sehen will.
Wer ist zuständig? Hat schon jemand geantwortet? Das klärt jeden Morgen jemand von Hand.
Die FolgeKunden warten auf eine Antwort, und keiner merkt es, bis sie anrufen.
Wie man das Sonderteil kalkuliert oder den Großkunden abrechnet, wissen zwei Leute.
Die FolgeSind sie krank, im Urlaub oder bald in Rente, steht der Ablauf.
Jeder neue Kunde bringt mehr Verwaltung mit. Das Team arbeitet schon jetzt am Anschlag.
Die FolgeNeue Leute findet ihr gerade kaum. Also bleibt Wachstum liegen.
Jeder Handgriff dauert nur ein paar Minuten. Aber er passiert jeden Tag, bei mehreren Leuten, das ganze Jahr. In keiner Bilanz steht eine Zeile „Copy-Paste“. Bezahlt wird sie trotzdem.
Euer Team arbeitet hart genug. Was fehlt, ist ein System, das ihm die Fleißarbeit abnimmt.
Was wir automatisieren
Fast jeder Ablauf, der sich wiederholt, lässt sich automatisieren oder mit KI beschleunigen. Wir bauen dafür keine Einzellösungen, die nebeneinander herlaufen. Wir verbinden eure Abläufe zu einem System, in dem Daten einmal erfasst werden und überall ankommen.
Der Kern bleibt, wie er ist
Eure Tools: ERP, Lexware oder DATEV, Microsoft 365, Branchensoftware. Wir verbinden sie, damit nichts mehr doppelt getippt wird.
Vor jedem Schritt nach außen gibt ein Mensch frei.
Heute
Mit System
Die Liste oben ist nur eine Auswahl. Was bei euch am meisten bringt und womit ihr anfangt, klären wir im Prozess-Check.
Für wen
Die Abläufe ähneln sich mehr, als man denkt. Ob Werkstatt, Kanzlei oder Lager: Anfragen, Angebote, Aufträge und Rechnungen gibt es überall. Deshalb arbeiten wir branchenübergreifend, zum Beispiel für:
Eure Branche ist nicht dabei? Fragt trotzdem. Im Prozess-Check sehen wir schnell, ob und wo es sich bei euch lohnt.
Beispiele
Vier Bausteine aus dem System, die in fast jedem Betrieb vorkommen. Jeder bringt für sich schon Zeit. Mit jedem weiteren Baustein wird es mehr, weil die Daten einfach weiterfließen.
Ein Mensch gibt frei
Die KI arbeitet vor. Bevor etwas euer Haus verlässt, landet es bei euch. Zum Beispiel als Nachricht in Teams oder Outlook.
Angebots-AssistentKI
Fiktives Beispiel. Firma, Person und Positionen sind erfunden. Die Buttons zeigen nur, was passieren würde.
Unsere Prinzipien
Niemand muss ein neues Programm lernen. Wir verbinden, was schon da ist.
Die KI bereitet vor. Was rausgeht, entscheidet ihr.
Datenschutz von Anfang an mitgedacht. Automatisierungen laufen mit n8n auf Servern in Deutschland, KI-Modelle mit EU-Hosting.
Ihr sprecht mit dem, der baut. Kein Vermittler, keine Weitergabe.
Wir verbinden zum Beispiel:
So arbeiten wir
Wir finden eure drei größten Zeitfresser und legen gemeinsam fest, wie viel Zeit der Pilot sparen soll. Dazu bekommt ihr einen Fahrplan: welche Abläufe sich lohnen und in welcher Reihenfolge.
Kostenlos und unverbindlich.
Der erste Baustein geht in 30 Tagen live. Zum Festpreis.
Festpreis, steht nach dem Prozess-Check fest.
Wartung, Anpassungen und Schulung für euer Team. Auf Wunsch kommt Monat für Monat der nächste Prozess dazu.
Festpreis, steht nach dem Prozess-Check fest.
Nach dem Pilot kommt der nächste Baustein. So wächst Schritt für Schritt ein System, das euren ganzen Betrieb verbindet.
Spart der Pilot nicht die Zeit, die wir im Check gemeinsam festlegen, bekommt ihr euer Geld zurück.
Keine lange Bindung, Dokumentation inklusive.
Modellrechnung
So rechnen wir: Personen × Stunden pro Woche × 46 Arbeitswochen. Kosten = Stunden × Stundensatz. Arbeitstage = Stunden ÷ 8.
Mehr Zeit
920Stunden pro Jahr
stecken bei euch in Handarbeit.
Weniger Kosten
41.400Euro pro Jahr
kostet euch diese Handarbeit.
Mehr Effizienz
115Arbeitstage pro Jahr
Das entspricht so vielen vollen Arbeitstagen.
Modellrechnung, kein garantiertes Ergebnis. Sie zeigt, wie viel Zeit heute in Handarbeit steckt, nicht, wie viel davon wir einsparen.
Im Prozess-Check finden wir heraus, wo ihr anfangt.
Kostenlosen Prozess-Check sichern
Über uns
Ich bin seit 2018 Softwareentwickler und habe Next Automations gegründet, weil ich immer wieder gesehen habe, wie viel gute Technik in großen Unternehmen steckt und wie wenig davon im Mittelstand ankommt. Dabei hält der Mittelstand dieses Land am Laufen, und trotzdem verbringen dort viel zu viele Leute ihre Zeit mit Abtippen, Kopieren und Suchen. Meine Vision ist, dass jeder Betrieb KI so selbstverständlich nutzt wie heute E-Mail, damit die Leute wieder Zeit für die Arbeit haben, für die sie eigentlich da sind.
Entwickler statt Vermittler.Wir bauen jede Automatisierung selbst. Software entwickeln wir seit 2018.
Ein Ansprechpartner.Vom Prozess-Check bis zum Betrieb habt ihr bei uns einen festen Ansprechpartner.
Datenschutz und Zugriffsrechte von Anfang an.Wer was sehen darf, klären wir vor der ersten Zeile Code.
Ergebnisse
[KUNDENSTIMME]
FAQ
Eure Frage ist nicht dabei? Stellt sie im Prozess-Check oder schreibt uns.
samuel@next-automations.deFast alles, was sich regelmäßig wiederholt und nach festen Regeln läuft: Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Mails, Bewerbungen, Berichte, Ablage. Dazu Aufgaben, bei denen KI liest, sortiert oder einen Entwurf schreibt. Wir starten mit einem Ablauf und verbinden dann einen nach dem anderen.
Nein. Wir bauen auf dem, was ihr schon nutzt, zum Beispiel Outlook, Teams, Excel, Lexware oder DATEV. Eine eigene Oberfläche bauen wir nur, wenn es wirklich nötig ist. Eure Kernsysteme bleiben, wie sie sind.
Nein. Die KI nimmt eurem Team Abtippen, Sortieren und erste Entwürfe ab. Entscheidungen und Kundenkontakt bleiben bei euch. Vor jedem wichtigen Schritt gibt ein Mensch frei.
Wir betreiben die Automatisierungen mit n8n auf Servern in Deutschland und nutzen KI-Modelle mit EU-Hosting. Zugriffsrechte und Auftragsverarbeitung klären wir vor dem Start. Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht.
In den meisten Fällen ja. Ob und wie euer System angebunden werden kann, prüfen wir im Prozess-Check. Wenn es keinen sauberen Weg gibt, sagen wir das ehrlich.
Oft ja. Über Exporte, ein Postfach, einen Dateiordner oder die Datenbank finden wir meistens einen Weg. Ob das bei euch sauber und stabil geht, prüfen wir im Prozess-Check und sagen es euch ehrlich.
60 Minuten per Video-Call. Ihr erzählt, wo bei euch Zeit verloren geht. Wir finden zusammen die drei größten Zeitfresser und legen fest, wie viel Zeit der Pilot sparen soll. Ihr geht mit einer klaren Liste raus, auch wenn ihr danach nicht mit uns weitermacht.
30 Tage, bis ein Prozess live ist. Wir starten mit einem einzigen Prozess, damit ihr schnell seht, ob es wirkt.
Der Prozess-Check ist kostenlos. Der Pilot hat einen Festpreis, der nach dem Prozess-Check feststeht. Der Betrieb läuft danach zu einem festen Monatsbetrag.
Im Prozess-Check legen wir gemeinsam fest, wie viel Zeit der Pilot sparen soll und wie wir das messen. Spart der Pilot nicht die Zeit, die wir im Check gemeinsam festlegen, bekommt ihr euer Geld zurück.
Dann fangen wir genau da an. Erst verschlanken wir den Ablauf, dann automatisieren wir. Ein chaotischer Prozess wird durch KI nur schneller chaotisch.
Ihr entscheidet. Läuft der Prozess, übernehmen wir den Betrieb mit Wartung und Anpassungen. Auf Wunsch kommt der nächste Baustein dazu, so wächst das System mit. Keine lange Bindung, die Dokumentation bekommt ihr in jedem Fall.
Kostenloser Prozess-Check
Erzählt uns kurz, wo es hakt. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen mit einem Terminvorschlag für den Prozess-Check.
Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen mit einem Terminvorschlag für den Prozess-Check.