Vieles läuft noch von Hand
Angebote schreiben, Rechnungen abtippen, Berichte zusammensuchen. Jeden Tag, bei jedem Mitarbeiter aufs Neue.
Let's ride the wave.
KI für den Mittelstand
Mehr schaffen mit derselben Mannschaft.
Wir bauen KI-Agenten und Automatisierungen für die Bereiche, in denen in Ihrem Betrieb jeden Tag Zeit verloren geht: Angebote, Kundenanfragen, Rechnungen, Bewerbungen, Zahlen. Sie müssen dafür nichts über KI wissen. Wir richten alles ein, Ihr Team arbeitet einfach damit.
Dauert 2 Minuten · Antwort in 1–2 Werktagen · unverbindlich
−60%manueller Aufwand
3×schnellere Angebote
0neue Programme nötig
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zu viel Handarbeit. Zu wenig Zeit für das eigentliche Geschäft.
Sechs Dinge, die uns in Gesprächen mit Inhabern immer wieder begegnen. Jedes für sich ist lästig. Zusammen kosten sie jeden Tag Zeit, Umsatz und Nerven.
Anfragen bleiben liegen
Eine Anfrage kommt rein, keiner antwortet rechtzeitig, der Kunde kauft woanders. Das passiert öfter, als man denkt.
Der Vertrieb verwaltet statt zu verkaufen
Ihre besten Leute sitzen an Angebotstexten, CRM-Pflege und Rückfragen, statt beim Kunden zu sein.
Der Service frisst Stunden
Immer dieselben Fragen, immer dieselben Mails. Und trotzdem muss jede einzeln beantwortet werden.
Die Zahlen liegen überall verstreut
Ein bisschen Excel, ein bisschen im Programm, der Rest im Kopf. Am Ende entscheiden Sie nach Bauchgefühl.
Online sieht Sie keiner
Sie machen gute Arbeit, aber im Netz merkt das niemand. Die Anfragen bekommt der lautere Wettbewerber.
Unsere Systeme
Für jeden Bereich ein fertiges System. Jedes löst ein konkretes Problem.
Dahinter stecken KI-Agenten und Automatisierungen. Sie kaufen aber keine Technik, sondern ein fertig eingerichtetes System für einen klaren Zweck: weniger Handarbeit, schnellere Abläufe, mehr erledigte Arbeit mit demselben Team.
Angebote und Vertrieb
Weniger VertriebschaosErstellt Angebote in einem Bruchteil der Zeit und fasst zuverlässig nach. Kein Angebot bleibt mehr liegen.
Schnellere Angebote, mehr Abschlüsse
Kundenservice
Schneller antwortenSortiert eingehende Anfragen und beantwortet die immer gleichen Fragen automatisch. Ihr Team kümmert sich nur noch um die kniffligen Fälle.
Entlastung im Tagesgeschäft
Rechnungen und Backoffice
Weniger PapierkramLiest Belege und Rechnungen automatisch aus und übergibt sie sauber an die Buchhaltung. Ohne Abtippen.
Weniger manuelle Belegarbeit
Recruiting
HR entlastenSortiert Bewerbungen vor, beschleunigt Ihre Prozesse und verschafft HR Zeit für die richtigen Kandidaten.
Schnellere Besetzung offener Stellen
Kennzahlen und Reporting
Klare EntscheidungenErstellt Berichte automatisch und zeigt Ihnen Ihre Zahlen auf einen Blick. Ohne Excel-Marathon am Monatsende.
Klare Zahlen statt Bauchgefühl
Sichtbarkeit und Anfragen
Mehr ReichweiteMacht Sie auf LinkedIn und online sichtbarer und erzeugt mehr relevante Anfragen für Ihr Geschäft.
Mehr Reichweite, mehr Anfragen
So funktioniert das konkret
Ein Angebotsprozess, wie ihn viele Betriebe jeden Tag erleben.
Statt abstrakter KI-Versprechen sehen Sie hier ein typisches System im Alltag: Eine Kundenanfrage kommt rein, daraus entsteht ein sauberer Entwurf, Ihr Team entscheidet.
Anfrage kommt rein
Ein Kunde schickt eine Mail mit Leistungsbeschreibung, Fotos oder Skizzen. Das System erkennt die wichtigsten Angaben und sortiert die Anfrage vor.
Entwurf entsteht
Aus Ihren Vorlagen, Preisen und Regeln entsteht ein Angebotsentwurf in Ihrem Stil. Rückfragen werden markiert, fehlende Angaben fallen sofort auf.
Sie prüfen und senden
Ihr Team kontrolliert kurz, passt bei Bedarf an und schickt ab. Die Arbeit bleibt bei Ihnen, nur der Zeitfresser dazwischen verschwindet.
Projektablauf
So läuft ein Projekt mit uns ab
Kein Berater-Sprech, sondern ein klarer Fahrplan von der ersten Analyse bis zum laufenden System.
1
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe genau an: Wo geht Zeit verloren, wo bleibt Geld liegen?
2
Strategie
Daraus entsteht Ihr Fahrplan: welche Systeme, in welcher Reihenfolge, mit welchem Effekt.
3
Aufbau
Wir bauen Ihr System und verbinden es mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
4
Rollout
Ihr Team wird eingebunden und geschult. Dann geht das System live, Schritt für Schritt.
5
Optimierung
Wir schauen, was gut läuft und was besser geht, und stellen nach.
Über NeXt Automations
Wir surfen nicht auf dem Hype. Wir bauen das Board.
NeXt Automations gibt es aus einem einfachen Grund: Viele Betriebe wollen KI nutzen, aber niemand erklärt ihnen ehrlich, was davon wirklich etwas bringt. Genau das machen wir. Wir bauen KI-Agenten und Automatisierungen und liefern sie als fertige Systeme, von denen jedes ein konkretes Problem löst.
Jedes System passen wir an Ihren Betrieb an: an Ihr Team, Ihre Programme, Ihren Alltag. Das Ziel bleibt dabei immer gleich: weniger Handarbeit, schnellere Abläufe, mehr Luft im Tagesgeschäft.
Praxisnah statt theoretisch
Individuell angepasst, nicht von der Stange
Fokus auf Mittelstand, nicht auf Konzerne
Ride the wave
Warum mit uns
So gut, dass Sie nicht mehr zurückwollen.
Gute Automatisierung fühlt sich nicht wie ein neues IT-Projekt an. Sie nimmt Arbeit weg, passt zu Ihrem Betrieb und läuft so, dass Ihr Team sie wirklich nutzt.
Datenschutz von Anfang an
Wir denken DSGVO, Zugriffsrechte und Datenwege direkt mit. Auf Wunsch achten wir besonders auf EU-Verarbeitung und saubere Verträge.
Gebaut von Softwareentwicklern
Wir liefern keine Folien, sondern funktionierende Systeme. Wenn Schnittstellen, Daten oder Logik knifflig werden, wissen wir, was technisch zu tun ist.
Ihre Tools bleiben im Einsatz
Wir docken an E-Mail, CRM, Buchhaltung, Kalender oder bestehende Fachsoftware an. Ihr Team muss nicht plötzlich in einer neuen Welt arbeiten.
Alltag statt Berater-Sprech
Wir starten bei echten Abläufen: Wer macht was, wo hakt es, was kostet Zeit? Daraus entsteht ein System, das im Betrieb spürbar hilft.
Ehrliche Einordnung
Wenn sich Automatisierung noch nicht lohnt, sagen wir das. Gerade bei sehr kleinen Teams ist manchmal ein einfacher Prozess besser als ein KI-System.
Nach dem Start geht es weiter
Ein System wird besser, wenn es echte Fälle sieht. Wir messen, stellen nach und sorgen dafür, dass es im Alltag nicht wieder einschläft.
Häufige Fragen
Bevor Sie einsteigen: die wichtigsten Antworten
Für Betriebe, in denen jeden Tag die gleichen Handgriffe anfallen: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Belege verbuchen. Meistens ab etwa 10 Mitarbeitern. Ob Handwerk, Dienstleistung oder produzierendes Gewerbe spielt kaum eine Rolle. Es geht um die Abläufe, nicht um die Branche.
Das hängt davon ab, was gebaut wird. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern schauen uns erst kostenlos an, was bei Ihnen Sinn ergibt. Danach bekommen Sie ein klares Angebot mit festem Preis. Ohne versteckte Kosten.
Meistens ein paar Wochen, je nach Umfang. Einen konkreten Zeitplan bekommen Sie gleich zu Beginn, damit Sie wissen, wann das System bei Ihnen läuft.
Nein. Wir richten alles so ein, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse damit arbeiten kann, und schulen alle Beteiligten. Sie brauchen dafür keine eigene IT-Abteilung.
Ja. Wir docken an das an, was Sie schon haben: CRM, E-Mail, Buchhaltung, HR-Programme. Sie müssen nichts austauschen und nichts neu lernen.
Ja. Datenschutz denken wir von Anfang an mit: von der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden, bis zu den passenden Verträgen. Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Beides. Das Grundgerüst ist erprobt, die Einrichtung ist individuell: Ihre Abläufe, Ihre Programme, Ihre Sprache. So bekommen Sie etwas Bewährtes, das trotzdem zu Ihrem Betrieb passt.
Bereit, die Welle zu reiten?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wo bei Ihnen am meisten Zeit und Geld liegen bleibt und welches System das löst. Unverbindlich und kostenlos.