Informationen liegen überall
E-Mails, WhatsApp, Zettel, Excel und Branchensoftware erzählen jeweils nur einen Teil. Suchen und Rückfragen kosten jeden Tag Zeit.
Let's ride the wave.
Prozessautomatisierung für Bau- & Handwerksbetriebe
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Ihrem gesamten Betrieb – von Anfrage und Angebot bis zu Dokumentation, Buchhaltung, Backoffice und Kennzahlen.
Dauert 2 Minuten · Rückmeldung in 1–2 Werktagen · unverbindlich
Wo Zeit, Marge und Überblick verloren gehen
Der eigentliche Auftrag ist selten das Problem. Teuer werden die vielen kleinen Handgriffe davor, dazwischen und danach.
E-Mails, WhatsApp, Zettel, Excel und Branchensoftware erzählen jeweils nur einen Teil. Suchen und Rückfragen kosten jeden Tag Zeit.
Kundendaten, Zeiten, Aufmaße und Belege werden von Hand weitergetragen. Das bindet Fachkräfte und produziert vermeidbare Fehler.
Nachfassen, Freigaben, Dokumentation und Übergaben funktionieren nur, wenn jemand daran denkt. Im Tagesgeschäft bleibt dadurch Geld liegen.
Fotos, Aufmaße, Stundenzettel und Nachträge landen in verschiedenen Chats und Ordnern. Später fehlen Belege für Rechnung oder Abnahme.
Ihre besten Leute sitzen an Rechnungen und Rückfragen statt auf der Baustelle. Bei Fachkräftemangel doppelt teuer.
Was eine Baustelle am Ende wirklich gebracht hat, weiß niemand so genau. Für die Nachkalkulation fehlt schlicht die Zeit.
Gute Nachricht
Alles, was nach festen Regeln abläuft und sich wiederholt, muss kein Mensch mehr von Hand machen. Im Büro eines Bau- oder Handwerksbetriebs ist das ein erstaunlich großer Teil der Arbeit. Was das bei Ihnen ausmacht, zeigt der Potenzial-Rechner.
Die Arbeit auf der Baustelle bleibt Handwerk. Aber der Papierkram drumherum? Der läuft von allein.
Unser System
Acht Geschäftsfelder hat fast jeder Bau- und Handwerksbetrieb. In jedem stecken Abläufe, die heute Zeit fressen und morgen automatisch laufen. Wir gehen diese Straße mit Ihnen – Feld für Feld, in Ihrem Tempo.
Vom ersten Anruf bis zum Auftrag – ohne dass unterwegs etwas liegen bleibt.
Die richtige Kolonne mit dem richtigen Material zur richtigen Zeit.
Die Doku entsteht nebenbei – per Foto und Sprachnachricht statt Zettelwirtschaft.
Geld schneller auf dem Konto, Belege ohne Abtippen.
Bestandskunden sind Ihr günstigster Umsatz – wenn niemand vergessen wird.
Bewerber antworten nicht auf Funkstille – Ihr Betrieb schon.
Marge sehen, bevor der Steuerberater anruft – statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.
Gute Arbeit darf man online sehen – und sie bringt die nächsten Anfragen.
Niemand geht diese Straße an einem Tag. Wir starten dort, wo bei Ihnen am meisten liegen bleibt – und nehmen dann Feld für Feld dazu.
Automatisierung im gesamten Betrieb
Der Einstieg ist individuell. Wir priorisieren den größten Hebel und erweitern anschließend Schritt für Schritt.
Anfragen erfassen, Angebote erstellen, nachfassen und Kunden zuverlässig informieren.
Termine, Material, Aufgaben und Übergaben aus einem sauberen Ablauf steuern.
Fotos, Zeiten, Aufmaße und Nachträge strukturiert dem Auftrag zuordnen.
Belege übertragen, Rechnungen vorbereiten, Zahlungen prüfen und Übergaben beschleunigen.
Freigaben, Urlaubsanträge, Bewerbungen und wiederkehrende Verwaltung vereinfachen.
Offene Posten, Auslastung und Projektmargen früher und verlässlicher erkennen.
Projektablauf
Sie wissen von Anfang an, was geprüft, gebaut und im Betrieb eingeführt wird.
Wir analysieren den aktuellen Ablauf und prüfen, wo sich Automatisierung wirtschaftlich lohnt.
Wir setzen den neuen Prozess um und verbinden die Programme, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.
Ihr Team wird eingewiesen, das System geht live und wird anhand echter Fälle optimiert.
Wir bauen Ihr System und verbinden es mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
Ihr Team wird eingebunden und geschult. Dann geht das System live, Schritt für Schritt.
Wir schauen, was gut läuft und was besser geht, und stellen nach. Dann geht's zur nächsten Automatisierung.
Über NeXt Automations
NeXt Automations entwickelt individuelle Prozessautomatisierungen für Bau- und Handwerksbetriebe. Wir starten nicht mit einer Technologie, sondern mit einem konkreten Engpass zwischen Baustelle, Büro und Kunde.
Hinter NeXt Automations steht Softwareentwickler Samuel Weilbächer. Von Hünfelden im Taunus aus arbeiten wir persönlich im Rhein-Main-Gebiet und remote mit Betrieben in ganz Deutschland. Das Ziel ist immer messbar und praktisch: weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Abläufe und mehr Aufträge mit dem bestehenden Team.
Was Prozessautomatisierung verändert
Gute Automatisierung ersetzt nicht das Handwerk. Sie nimmt Ihrem Team die Arbeit ab, die sich ständig wiederholt und trotzdem erledigt werden muss.
Erfassen, übertragen, sortieren und erinnern läuft automatisch. Geschäftsführung und Mitarbeiter gewinnen Zeit für Kunden, Baustellen und Entscheidungen.
Daten werden einmal erfasst und anschließend weiterverwendet. Das reduziert Übertragungsfehler, Rückfragen und unnötige Korrekturen.
Anfragen, Dokumente, Freigaben und Übergaben warten nicht mehr darauf, dass jemand Zeit findet. Vorgänge kommen schneller zum nächsten Schritt.
Status, Zuständigkeit und nächster Schritt sind klar. Weniger hängt an Zetteln, Zurufen oder dem Gedächtnis einzelner Mitarbeiter.
Fachkräfte verbringen weniger Zeit mit Verwaltung. Gleichzeitig werden Abläufe weniger anfällig für Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
Mehr Aufträge erzeugen nicht automatisch mehr Handarbeit im Büro. Standardisierte Prozesse schaffen zusätzliche Kapazität mit dem bestehenden Team.
Orientierungswert statt Erfolgsversprechen
Der Rechner zeigt eine grobe Größenordnung. Eine belastbare Einschätzung entsteht erst aus Ihrem tatsächlichen Ablauf und Ihren Daten.
Berechnung auf Basis Ihrer Einschätzung, 46 Arbeitswochen und acht Stunden pro Arbeitstag. Nicht jede Aufgabe lässt sich vollständig automatisieren. Das ist eine Modellrechnung, kein garantiertes Ergebnis.
Häufige Fragen
Für Bau- und Handwerksbetriebe, in denen jeden Tag die gleichen Handgriffe anfallen: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Belege abtippen. Ob SHK, Elektro, Dachdecker, GaLaBau oder Bauunternehmen – es geht um die Abläufe, nicht ums Gewerk.
Ja – das ist sogar der häufigste Startpunkt. Bevor wir automatisieren, richten wir eine saubere Basis ein, zum Beispiel eine zentrale Kundenverwaltung statt Excel. Das allein spart in kleinen Betrieben oft schon spürbar Zeit pro Woche.
Das hängt davon ab, was gebaut wird. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern schauen uns erst kostenlos an, was bei Ihnen Sinn ergibt. Danach bekommen Sie ein klares Angebot mit festem Preis. Ohne versteckte Kosten.
Meistens ein paar Wochen, je nach Umfang. Einen konkreten Zeitplan bekommen Sie gleich zu Beginn, damit Sie wissen, wann das System bei Ihnen läuft.
Nein. Wenn Ihre Leute WhatsApp bedienen können, reicht das. Wir richten alles so ein, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse damit arbeiten kann, und schulen alle Beteiligten.
Ja. Wir docken an das an, was Sie schon haben: Lexoffice, sevdesk, DATEV, E-Mail, Kalender oder Ihre Branchensoftware. Sie müssen nichts austauschen und nichts neu lernen.
Beides. NeXt Automations sitzt in Hünfelden im Taunus – Betriebe im Rhein-Main-Gebiet, rund um Limburg, Wiesbaden und Frankfurt betreuen wir gern persönlich vor Ort. Da alle Systeme remote eingerichtet und betreut werden, arbeiten wir genauso mit Bau- und Handwerksbetrieben in ganz Deutschland.
Ja. Datenschutz denken wir von Anfang an mit: von der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden, bis zu den passenden Verträgen. Auch die neuen Kennzeichnungspflichten aus dem EU AI Act haben wir dabei auf dem Schirm. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Beides. Das Grundgerüst ist erprobt, die Einrichtung ist individuell: Ihre Abläufe, Ihre Preise, Ihre Programme, Ihre Sprache. So bekommen Sie etwas Bewährtes, das trotzdem zu Ihrem Betrieb passt.
Wir prüfen die Abläufe in Ihrem Betrieb und zeigen Ihnen, wo Automatisierung zuerst Zeit, Kosten oder verlorene Aufträge reduziert. Persönlich, unverbindlich und ohne Technik-Kauderwelsch.