Für Agenturen mit Team

Werde zur Fließband-Agentur.

Mit KI-Systemen zu mehr Marge, mehr Kunden und weniger Stress im Agenturalltag. Wir starten da, wo es bei den meisten am meisten hakt: beim Onboarding.

60 Minuten. Kostenlos. Danach hast du einen Fahrplan, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

So arbeitet ein System von Next Software: Aus Onboarding-Call, Formular und Mails erstellt die KI ein Transkript mit Zusammenfassung und füllt das Kundenprofil. Ein Mensch prüft das Profil. Danach erstellt die KI Entwürfe für alles im Fulfillment, zum Beispiel Projekt und Aufgaben, Briefings und Texte, Content und Creatives, Kampagnen und Ads, Webseiten und Funnels sowie Reports und Updates. Ein Mensch prüft und gibt frei, erst dann geht es live beim Kunden. Korrekturen fließen zurück ins Profil.
  • KI zuerst: Sie erledigt die Fleißarbeit im Fulfillment, vom Zusammenfassen bis zum ersten Entwurf.
  • Mensch entscheidet: Nichts geht live, ohne dass jemand aus eurem Team geprüft und freigegeben hat.

Wir bauen auf dem, was ihr schon nutzt.

  • n8n
  • Airtable
  • ClickUp
  • Asana
  • Notion
  • Slack
  • WhatsApp
  • Google Drive
  • Meta Ads
  • Onepage
  • Typeform
  • Calendly
  • Google Sheets
  • HubSpot

Das Problem

Jeder neue Kunde macht euer Team ein Stück voller.

Neukunden sind gut. Eigentlich. Aber jede Zusage startet dieselbe Kette aus Handarbeit. Und die wird mit jedem Kunden länger.

  • Copy-Paste nach jeder Zusage.

    Dieselben Infos landen von Hand im CRM, im PM-Tool, im Slack-Kanal und im Briefing.

  • Zugängen hinterherlaufen.

    Meta, Website, Drive: Bis alles da ist, vergehen Tage und drei Erinnerungsmails.

  • Wissen steckt in Köpfen.

    Wie es nach einer Zusage läuft, wissen zwei Leute. Jeder Kunde wird ein bisschen anders aufgesetzt, je nachdem, wer gerade Zeit hat.

  • Wachstum geht nur über neue Leute.

    Mehr Kunden heißt mehr Einstellen, mehr Einarbeiten, mehr Abstimmung. Die Marge wächst nicht mit.

Das ist kein Teamproblem. Das ist ein Systemproblem.

Die Road to Fließband-Agentur

Station für Station. Von vorne nach hinten.

Eine Fließband-Agentur ist eine Agentur, bei der wiederkehrende Arbeit im Fulfillment über KI-Systeme läuft. Nicht alles, aber alles, was sich jede Woche wiederholt. Euer Team kümmert sich um Strategie, Qualität und Kunden. Wir bauen das Schritt für Schritt, immer eine Station, die sofort Arbeit abnimmt.

KI zuerst, Mensch entscheidet. Jedes System hat Freigabepunkte, an denen ein Mensch prüft.
  1. 01

    Onboarding

    Meist der Start
    Mit System
    Aus Call und Formular entsteht automatisch ein Kundenprofil, Projekt und Kanal sind angelegt.
    Bleibt menschlich
    Ihr prüft das Profil und gebt es fürs Fulfillment frei.
  2. 02

    Zugänge und Setup

    Mit System
    Der Kunde bekommt eine klare Checkliste, das System erinnert und meldet, was fehlt.
    Bleibt menschlich
    Ihr entscheidet, wann das Setup steht.
  3. 03

    Assets und Kampagnen-Vorbereitung

    Mit System
    Erste Entwürfe kommen aus dem Kundenprofil, im Ton der Marke.
    Bleibt menschlich
    Ihr schärft, verwerft und gebt frei.
  4. 04

    Ads-Auswertung

    Mit System
    Zahlen werden gesammelt, Auffälligkeiten markiert, Vorschläge vorbereitet.
    Bleibt menschlich
    Ihr entscheidet, was geändert wird.
  5. 05

    Reporting

    Mit System
    Der Report baut sich aus den Daten, inklusive kurzer Einordnung als Entwurf.
    Bleibt menschlich
    Ihr ergänzt die Einschätzung und schickt raus.
  6. 06

    Kundenkommunikation

    Mit System
    Status-Updates und Zusammenfassungen werden vorbereitet, Fragen landen an einem Ort.
    Bleibt menschlich
    Ihr führt das Gespräch. Die Beziehung bleibt bei euch.

Meist starten wir mit dem Onboarding, weil dort jeder Kunde durch muss. Läuft das bei euch schon rund, starten wir da, wo es am meisten hakt. Das zentrale Kundenprofil bauen wir in jedem Fall mit, denn es ist die Grundlage für jede weitere Station.

Was genau ist eine Fließband-Agentur? Definition und Vergleich

KI zuerst, Mensch entscheidet

So sieht eine Freigabe aus.

Kein neues Tool, kein Dashboard. Die Freigabe landet da, wo euer Team eh arbeitet. Ein Klick, und es geht weiter. Oder eben nicht.

Fließband KI 09:14

Das Kundenprofil für Musterfirma GmbH ist fertig. Bitte einmal prüfen:

Zielgruppe
Pflegekräfte, 25 bis 45, Raum Köln
Angebot
4-Tage-Woche, Wunschdienstplan
Tonalität
Nahbar, du, keine Floskeln
Fehlt noch
Zugang zum Werbekonto

Beispielhafte Darstellung. So oder so ähnlich sieht eine Freigabe in eurem Team-Chat aus. Probier die Buttons ruhig aus.

Was die KI bei uns nie macht.

Die KI ist schnell und fleißig. Aber sie hat bei uns klare Grenzen. Die sind fest eingebaut, nicht nur versprochen.

  • Nichts an Kunden schicken, ohne dass jemand aus eurem Team freigegeben hat.
  • Nicht selbst live gehen. Keine Kampagne, keine Seite, kein Post ohne Freigabe.
  • Keine Budgets ändern und kein Geld ausgeben.
  • Keine Entscheidungen treffen über Strategie, Kunden oder euer Team.
  • Nicht mit euren Daten trainieren. Wir setzen nur KI-Modelle ein, bei denen eure Daten nicht ins Training fließen.
  • Nicht im Verborgenen arbeiten. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, ihr seht, was die KI gemacht hat.
  • n8n, selbst gehostet in Deutschland
  • Airtable oder eure Datenbank als Kundenprofil
  • KI-Modelle mit EU-Hosting
  • Anbindung an PM-Tool, Slack, WhatsApp, Meta Ads, Onepage

Ablauf und Angebot

So arbeiten wir zusammen.

Drei Schritte, keine Überraschungen. Erst verstehen wir euren Ablauf, dann bauen wir die erste Station, dann geht es Station für Station weiter.

  • ca. 60 Minuten
  • kostenlos

Kostenloser Workshop

Wir gehen euren Ablauf gemeinsam durch, von der Zusage bis ins Fulfillment, und finden die Station mit dem größten Hebel. Meist ist das das Onboarding. Per Video-Call, ohne Vorbereitung.

Du bekommst

  • Prozesslandkarte eures Fulfillments
  • Die größten Zeitfresser
  • Einen konkreten Fahrplan

Danach entscheidest du, ob wir weitermachen.

  • Umsetzung
  • festes Angebot

Onboarding-System

oder die Station, die bei euch am meisten hakt

Wir bauen das System 1:1 auf euren Tools. Euer Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne die Handarbeit.

Was wir bauen

  • Kundenprofil als zentrale Quelle
  • Anbindung an eure Tools
  • Freigabepunkte für euer Team

Abnahme: ein kompletter Durchlauf bis zum Fulfillment, mit echtem Kunden oder Testkunden.

  • laufend
  • monatlich

Betrieb und Weiterentwicklung

Sobald die erste Station läuft, geht es weiter. Wir halten das System am Laufen und bauen jeden Monat die nächste Station.

Jeden Monat

  • Wartung und Betrieb inklusive
  • Eine neue Station im Fulfillment
  • Anpassungen, wenn sich Tools ändern

Station für Station zur Fließband-Agentur.

Ihr seid nicht gebunden. Ihr bekommt eine Doku zu eurem System, und wenn ihr es irgendwann selbst übernehmen wollt, geht das jederzeit.

Was kostet das? Transparentes Angebot nach dem Workshop. Du weißt vorher genau, was du bekommst.

Kostenlosen Workshop sichern

Selbsttest, 2 Minuten

Wie fließbandreif ist eure Agentur?

Acht Aussagen, ehrlich beantwortet. Du siehst sofort, wo bei euch die meiste Fleißarbeit steckt. Deine Antworten bleiben in deinem Browser, nichts wird gesendet.

Nach jeder Zusage tippen wir dieselben Infos in mehrere Tools.
Wenn eine bestimmte Person ausfällt, stockt das Onboarding.
Wir laufen Zugängen und Unterlagen von Kunden hinterher.
Texte, Hooks oder Briefings fangen wir bei jedem Kunden fast bei null an.
Kampagnen auszuwerten kostet uns jede Woche viel Klickarbeit.
Reports bauen wir jeden Monat von Hand.
Kundenfragen und Updates verteilen sich auf viele Kanäle.
Unser Ablauf ist grob festgelegt. Alle im Team machen es ähnlich.
Samuel Weilbächer, Gründer von Next Software, mit verschränkten Armen und schwarzem T-Shirt Samuel · Gründer

Über mich

Ich bin Samuel.

Ich entwickle, was ich dir verkaufe.

Seit 2018 bin ich Softwareentwickler. Angefangen hat alles mit meiner Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung. Danach habe ich als IT-Consultant Projektmanagement-Software für internationale Kunden eingeführt. Heute arbeite ich als Fullstack-Entwickler in einem großen Konzern, inklusive DevOps und als Product Owner in Vertretung.

Dort habe ich gelernt, wie Software gebaut wird, auf die sich viele Menschen jeden Tag verlassen: sauber dokumentiert, sicher und mit klaren Zugriffsrechten.

Mit Next Software gründe ich gerade nebenberuflich mein eigenes Unternehmen. Das ist kein Geheimnis, sondern eine bewusste Entscheidung. Ich nehme nur wenige Agenturen gleichzeitig an und baue jedes System selbst. Du sprichst also nie mit einem Vertriebler, der deine Anforderungen an irgendwen weitergibt, sondern direkt mit dem, der es umsetzt.

Mein Antrieb: Agenturen sollen wachsen können, ohne dass das Team dabei untergeht. KI übernimmt die nervige Arbeit, die keiner machen will, und die Entscheidungen bleiben bei euch.

Samuel auf LinkedIn (öffnet in neuem Tab)

FAQ

Fragen, die wir oft hören.

Deine ist nicht dabei? Schreib mir an samuel@next-automations.de.

Kostenloser Workshop

Lass uns euer Fulfillment auseinandernehmen.

60 Minuten, kostenlos, per Video-Call. Wir gehen euren Ablauf von der Zusage bis ins Fulfillment durch und finden die Station mit dem größten Hebel.

  • Prozesslandkarte eures Fulfillments
  • Die größten Zeitfresser, schwarz auf weiß
  • Ein Fahrplan, den ihr auch ohne uns nutzen könnt
Wo hakt es bei euch am meisten?

Mehrfachauswahl möglich.

* Pflichtfeld. Deine Angaben nutze ich nur für deine Anfrage.