Vieles läuft noch von Hand
Daten übertragen, Dokumente erstellen, E-Mails sortieren und Listen pflegen: Wiederkehrende Aufgaben binden jeden Tag wertvolle Arbeitszeit.
KI-Beratung & Implementierung
KI-Lösungen für den deutschen Mittelstand.
Wir identifizieren die größten Potenziale in Ihren Abläufen und implementieren passende KI-Systeme und Automatisierungen – für weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse und mehr Kapazität.
Dauert 2 Minuten · Rückmeldung in 1–2 Werktagen · unverbindlich
- Weniger manuelle Arbeit
- Schnellere Abläufe
- Mehr Transparenz
Messbarer Nutzen zuerstWir beginnen dort, wo Zeit, Kosten oder Umsatz verloren gehen
Bestehende Systeme verbindenIhre Programme bleiben im Einsatz und arbeiten besser zusammen
Persönlich umgesetztVon der Analyse bis zum laufenden System aus einer Hand
Wo Zeit, Umsatz und Überblick verloren gehen
Zu viel Handarbeit. Zu wenig Zeit für das eigentliche Geschäft.
In vielen mittelständischen Unternehmen bremsen nicht die großen Entscheidungen, sondern hunderte kleine manuelle Aufgaben, Rückfragen und Medienbrüche den Alltag aus.
Anfragen und Aufgaben bleiben liegen
Informationen kommen über mehrere Kanäle herein. Ohne klare Verteilung warten Kunden, Aufgaben werden übersehen und Umsatz geht verloren.
Der Vertrieb verwaltet statt zu verkaufen
Gute Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit Angebotstexten, CRM-Pflege und Nachfasslisten – statt mit Kunden und Abschlüssen.
Dokumente und Wissen sind verstreut
E-Mails, Netzlaufwerke, Excel und Fachsoftware enthalten jeweils nur einen Teil. Suchen und Rückfragen bremsen ganze Teams aus.
Zu viel hängt an einzelnen Personen
Freigaben, Wissen und Entscheidungen laufen bei wenigen Schlüsselpersonen zusammen. Urlaub oder Krankheit werden schnell zum Engpass.
Zahlen kommen zu spät
Berichte und Kennzahlen werden aus verschiedenen Quellen zusammengesucht. Entscheidungen beruhen dadurch häufiger auf Bauchgefühl als auf aktuellen Daten.
Gute Nachricht
Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich deutlich vereinfachen.
Manche Abläufe brauchen nur eine klare Regel, andere eine passende Software oder eine Automatisierung. Entscheidend ist, was Ihrem Unternehmen im Alltag wirklich hilft.
Angebotserstellung
Nachfassen bei offenen Angeboten
Rechnungen & Belege
Anfragen beantworten
Terminvereinbarung
Auftragsbestätigungen
Kundendaten pflegen
Stundenzettel erfassen
Übergabe an die Buchhaltung
Mahnwesen
Wartungserinnerungen
Projekt- & Auftragsdokumentation
E-Mails sortieren
Berichte & Auswertungen
Bewerbungen vorsortieren
Die wertschöpfende Arbeit bleibt bei Ihrem Team. Wiederkehrende Verwaltung können wir gemeinsam einfacher machen.
Schritt für Schritt digitaler
Road to ZUKUNFTSSICHER.
In jedem Geschäftsfeld stecken Abläufe, die Zeit kosten oder den Überblick erschweren. Wir beginnen beim größten Hebel und gehen danach Bereich für Bereich weiter.
Anfrage & Vertrieb
Vom ersten Anruf bis zum Auftrag – ohne dass unterwegs etwas liegen bleibt.
- Anfragen erfassen und qualifizieren
- Angebotsentwürfe aus Vorlagen vorbereiten
- Offene Angebote zuverlässig nachverfolgen
Arbeitsvorbereitung & Disposition
Die richtige Kolonne mit dem richtigen Material zur richtigen Zeit.
- Termin- und Tourenplanung
- Materialbestellung direkt aus dem Angebot
- Kunden zuverlässig über Termine informieren
Projekte & Dokumentation
Informationen und Nachweise werden direkt strukturiert erfasst statt später zusammengesucht.
- Projektdokumentation strukturiert ablegen
- Zeiten und Leistungen digital erfassen
- Änderungen und Freigaben sauber festhalten
Rechnung & Buchhaltung
Geld schneller auf dem Konto, Belege ohne Abtippen.
- Rechnung direkt aus dem Auftrag erstellen
- Belege an Lexoffice, sevdesk oder DATEV übergeben
- Offene Rechnungen verlässlich nachverfolgen
Kunden & Wartung
Bestandskunden sind Ihr günstigster Umsatz – wenn niemand vergessen wird.
- CRM statt Excel und Zettel
- Wartungserinnerungen, die Aufträge bringen
- Servicehistorie pro Kunde
Personal & Bewerbungen
Gute Bewerber erwarten schnelle, verlässliche Rückmeldungen.
- Bewerbungen vorsortieren und sofort antworten
- Urlaubsanträge und Zeiterfassung
- Zertifikate und Unterweisungen im Blick
Zahlen & Steuerung
Marge sehen, bevor der Steuerberater anruft – statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.
- Nachkalkulation pro Projekt oder Auftrag
- Auslastung und offene Posten im Blick
- Monatsberichte übersichtlich vorbereiten
Sichtbarkeit & Marketing
Gute Arbeit darf man online sehen – und sie bringt die nächsten Anfragen.
- Google-Bewertungen systematisch anfragen
- Content aus Projekten und Referenzen
- Mehr passende Anfragen
Niemand geht diese Straße an einem Tag. Wir starten dort, wo bei Ihnen am meisten liegen bleibt – und nehmen dann Feld für Feld dazu.
Fertige Systeme für konkrete Aufgaben
Wir setzen KI dort ein, wo sie Ihrem Unternehmen wirklich Arbeit abnimmt.
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Lösung. Wir identifizieren den größten Hebel, vereinfachen den Ablauf und bauen daraus ein System, das zu Ihren Programmen, Daten und Mitarbeitern passt.
Angebote & Vertrieb
Anfragen qualifizieren, Angebotsentwürfe vorbereiten und zuverlässig nachfassen – damit der Vertrieb mehr Zeit für Kunden und Abschlüsse hat.
Projekt- & Auftragsabwicklung
Aufgaben, Termine, Dokumente und Statusinformationen bündeln, damit alle Beteiligten mit demselben Stand arbeiten.
Kundenservice & Kommunikation
Anfragen automatisch sortieren, Standardfragen beantworten und komplexe Fälle direkt an den richtigen Mitarbeiter übergeben.
Dokumente & Backoffice
Belege, Rechnungen, E-Mails und Formulare auslesen, zuordnen und ohne doppelte Eingaben an bestehende Systeme übergeben.
Recruiting & Onboarding
Bewerbungen vorsortieren, Kommunikation beschleunigen und neue Mitarbeiter mit strukturiertem Wissen einarbeiten.
Kennzahlen & Reporting
Berichte automatisch erstellen und aktuelle Zahlen aus verschiedenen Quellen übersichtlich für die Geschäftsführung zusammenführen.
Projektablauf
Von der ersten Analyse bis zum laufenden System.
Kein Berater-Sprech und kein isoliertes KI-Experiment, sondern ein klarer Fahrplan mit persönlicher Umsetzung.
1
Potenzial analysieren
Wir schauen auf Ihre Abläufe: Wo geht Zeit verloren, wo entstehen Fehler und wo bleibt Umsatz oder Kapazität liegen?
2
Fahrplan entwickeln
Sie erhalten eine klare Priorisierung: welches System zuerst sinnvoll ist, wie es arbeitet und welchen Nutzen es bringen soll.
3
Prozess vereinfachen
Bevor wir automatisieren, schaffen wir einen klaren Ablauf mit eindeutigen Verantwortlichkeiten und Ergebnissen.
4
System aufbauen
Wir entwickeln die KI-Lösung, verbinden bestehende Programme und setzen die erforderlichen Datenwege sicher um.
5
Einführen & schulen
Ihr Team testet die Lösung im echten Alltag und wird ohne Technik-Kauderwelsch verständlich eingearbeitet.
6
Optimieren
Wir prüfen die Wirkung, verbessern das System und nehmen danach den nächsten sinnvollen Bereich in Angriff.
Ihr KI- & Digitalisierungspartner
Ich bin Samuel – Ihr fester Ansprechpartner von der Analyse bis zum laufenden System.
Als Softwareentwickler und Gründer von NeXt Automations helfe ich mittelständischen Unternehmen, ihre Abläufe pragmatisch zu digitalisieren und mit KI zu optimieren. Mein Anspruch: keine weitere Software verkaufen, sondern ein konkretes Problem lösen – mit weniger Handarbeit, niedrigeren Kosten und mehr Kapazität für profitable Aufgaben.
Sie brauchen dafür weder KI- noch IT-Kenntnisse. Ich übernehme die saubere technische Umsetzung im Hintergrund, verbinde Ihre bestehenden Programme und bleibe persönlich an Ihrer Seite – im Rhein-Main-Gebiet vor Ort und deutschlandweit digital.
Ein AnsprechpartnerKein Weiterreichen zwischen Beratung, Entwicklung und Einführung.
Gebaut von einem SoftwareentwicklerKeine Folien, sondern ein funktionierendes und sauber integriertes System.
DSGVO und Zugriffsrechte mitgedachtDatenwege, Anbieter und Berechtigungen werden von Anfang an berücksichtigt.
Der Unterschied zu klassischen KI-Agenturen
Kein KI-Demo-Projekt. Ein fertiges System für einen klaren Zweck.
Viele Angebote beginnen mit einem Tool. Wir beginnen mit Ihrem Geschäftsprozess und liefern eine vollständig eingerichtete Lösung, die sich in Ihre bestehende Arbeitsweise einfügt.
Startpunkt
Ein KI-Tool oder eine Automatisierung steht zuerst fest.
Ihr konkreter Engpass, der gewünschte Nutzen und der echte Geschäftsprozess stehen zuerst.
Lösungsumfang
Eine einzelne KI-Lösung soll eine isolierte Aufgabe erledigen.
Wir verbinden Prozesse, Programme und KI zu einem fertig nutzbaren System.
Einführung
Die technische Einrichtung ist häufig das eigentliche Projektziel.
Die Lösung wird verständlich eingeführt, getestet und im Alltag Ihres Teams verankert.
Verantwortung
Beratung, Umsetzung und Einführung können getrennt voneinander laufen.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie von der Analyse bis zur Weiterentwicklung.
Erfolg
Im Mittelpunkt steht, was mit KI technisch möglich ist.
Entscheidend sind mehr Zeit, geringere Kosten, schnellere Abläufe und zusätzlicher Ertrag.
Unsere Reihenfolge
- 1Geschäftsproblem
- 2Klarer Prozess
- 3Passende Technik
- 4Messbarer Nutzen
Was gute Automatisierung verändert
Mehr schaffen mit demselben Team.
Gute KI ersetzt nicht Ihre Mitarbeiter. Sie nimmt wiederkehrende Arbeit ab, beschleunigt Abläufe und schafft Freiraum für Aufgaben, die wirklich Wert erzeugen.
Mehr produktive Zeit
Informationen sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden. Geschäftsführung und Mitarbeiter gewinnen Zeit für Kunden, Projekte und wichtige Entscheidungen.
Weniger Fehler und Doppelarbeit
Daten werden einmal erfasst und anschließend weiterverwendet. Das reduziert Übertragungsfehler, Rückfragen und unnötige Korrekturen.
Schnellere Abläufe
Anfragen, Dokumente, Freigaben und Übergaben warten nicht mehr darauf, dass jemand Zeit findet. Vorgänge kommen schneller zum nächsten Schritt.
Mehr Überblick und Verlässlichkeit
Status, Zuständigkeit und nächster Schritt sind klar. Weniger hängt an Zetteln, Zurufen oder dem Gedächtnis einzelner Mitarbeiter.
Entlastung für gute Mitarbeiter
Fachkräfte verbringen weniger Zeit mit Verwaltung. Gleichzeitig werden Abläufe weniger anfällig für Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
Wachsen ohne mehr Verwaltungschaos
Mehr Aufträge erzeugen nicht automatisch mehr Handarbeit im Büro. Standardisierte Prozesse schaffen zusätzliche Kapazität mit dem bestehenden Team.
Orientierungswert statt Erfolgsversprechen
Was könnte weniger Handarbeit in Ihrem Büro bedeuten?
Der Rechner zeigt eine grobe Größenordnung. Eine belastbare Einschätzung entsteht erst aus Ihrem tatsächlichen Ablauf und Ihren Daten.
Rechnerischer Orientierungswert
–Stunden pro Woche
–Arbeitstage pro Jahr
–pro Jahr, bei Ihrem Stundensatz
Berechnung auf Basis Ihrer Einschätzung, 46 Arbeitswochen und acht Stunden pro Arbeitstag. Nicht jede Aufgabe lässt sich vollständig automatisieren. Das ist eine Modellrechnung, kein garantiertes Ergebnis.
Häufige Fragen
Bevor Sie einsteigen: die wichtigsten Antworten
Unsere Zusammenarbeit richtet sich an mittelständische Unternehmen, in denen manuelle, unübersichtliche oder zeitintensive Abläufe Kapazität binden. Besonders sinnvoll ist sie, wenn mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen mit denselben Informationen arbeiten und wiederkehrende Aufgaben das Wachstum bremsen.
In der kostenlosen Potenzialanalyse betrachten wir Ihre wichtigsten Abläufe und priorisieren gemeinsam den Bereich, in dem aktuell am meisten Zeit, Geld oder Potenzial verloren geht.
Das hängt davon ab, welche Bereiche wir gemeinsam angehen und wie umfangreich die Umsetzung ist. Nach der ersten Analyse erhalten Sie eine klare Empfehlung und ein transparentes Angebot. Technische Zusatzleistungen werden immer vorher abgestimmt.
Das hängt vom ausgewählten Bereich und dem Umfang ab. Viele erste Verbesserungen lassen sich innerhalb weniger Wochen umsetzen. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie vor dem Start.
So viel wie nötig und so wenig wie möglich. Ihre Mitarbeiter helfen uns, den echten Ablauf zu verstehen, testen die Lösung im Alltag und erhalten eine verständliche Einweisung. Eine eigene IT-Abteilung ist nicht nötig.
Nicht zwingend. Wir prüfen zuerst, was bereits vorhanden ist und sinnvoll weitergenutzt werden kann. Wenn eine neue Software einen deutlichen Vorteil bringt, besprechen wir das offen und beziehen Ihr Team in die Entscheidung ein.
Beides. NeXt Automations kommt aus Wiesbaden. Mittelständische Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet begleiten wir gern persönlich vor Ort; deutschlandweit arbeiten wir ebenso digital zusammen.
Datenschutz und Zugriffsrechte werden von Anfang an berücksichtigt. Wir prüfen, welche Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und welche Verträge oder Einstellungen erforderlich sind. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Nein. Als Softwareentwickler übernehme ich die technische Konzeption und Umsetzung im Hintergrund. Ihr Team erhält eine verständliche Lösung, die zu den bestehenden Abläufen und Programmen passt.
Wo liegt in Ihrem Unternehmen der größte KI-Hebel?
In einer kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir auf Ihre aktuellen Abläufe und finden heraus, welches System zuerst den größten Nutzen bringt. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn zunächst ein klarerer Prozess sinnvoller ist als zusätzliche Technik.