NeXt Automations
Potenzial kostenlos prüfen

Let's ride the wave.

Prozessautomatisierung für Bau- & Handwerksbetriebe

Mehr Aufträge. Weniger Büroarbeit.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Ihrem gesamten Betrieb – von Anfrage und Angebot bis zu Dokumentation, Buchhaltung, Backoffice und Kennzahlen.

Dauert 2 Minuten · Rückmeldung in 1–2 Werktagen · unverbindlich

  • Mehr Kapazität
  • Weniger Fehler
  • DSGVO mitgedacht
Der größte Hebel zuerstWir beginnen beim teuersten Zeitfresser
Bestehende ProgrammeWir verbinden, was Ihr Team schon nutzt
Persönlich umgesetztIndividuell statt Standardsoftware

Wo Zeit, Marge und Überblick verloren gehen

Im Betrieb läuft die Arbeit. Dazwischen bleiben Prozesse liegen.

Der eigentliche Auftrag ist selten das Problem. Teuer werden die vielen kleinen Handgriffe davor, dazwischen und danach.

01

Informationen liegen überall

E-Mails, WhatsApp, Zettel, Excel und Branchensoftware erzählen jeweils nur einen Teil. Suchen und Rückfragen kosten jeden Tag Zeit.

02

Daten werden mehrfach übertragen

Kundendaten, Zeiten, Aufmaße und Belege werden von Hand weitergetragen. Das bindet Fachkräfte und produziert vermeidbare Fehler.

03

Wichtige Schritte hängen an Einzelnen

Nachfassen, Freigaben, Dokumentation und Übergaben funktionieren nur, wenn jemand daran denkt. Im Tagesgeschäft bleibt dadurch Geld liegen.

04

Die Baustellendoku bleibt liegen

Fotos, Aufmaße, Stundenzettel und Nachträge landen in verschiedenen Chats und Ordnern. Später fehlen Belege für Rechnung oder Abnahme.

05

Fachkräfte machen Büroarbeit

Ihre besten Leute sitzen an Rechnungen und Rückfragen statt auf der Baustelle. Bei Fachkräftemangel doppelt teuer.

06

Die Marge ist ein Bauchgefühl

Was eine Baustelle am Ende wirklich gebracht hat, weiß niemand so genau. Für die Nachkalkulation fehlt schlicht die Zeit.

Automatisierung im gesamten Betrieb

Wir automatisieren dort, wo Ihr Betrieb am meisten Zeit und Marge verliert.

Der Einstieg ist individuell. Wir priorisieren den größten Hebel und erweitern anschließend Schritt für Schritt.

Anfrage, Vertrieb & Kunden

Anfragen erfassen, Angebote erstellen, nachfassen und Kunden zuverlässig informieren.

Arbeitsvorbereitung & Disposition

Termine, Material, Aufgaben und Übergaben aus einem sauberen Ablauf steuern.

Baustelle & Dokumentation

Fotos, Zeiten, Aufmaße und Nachträge strukturiert dem Auftrag zuordnen.

Rechnung & Buchhaltung

Belege übertragen, Rechnungen vorbereiten, Zahlungen prüfen und Übergaben beschleunigen.

Backoffice & Personal

Freigaben, Urlaubsanträge, Bewerbungen und wiederkehrende Verwaltung vereinfachen.

Kennzahlen & Steuerung

Offene Posten, Auslastung und Projektmargen früher und verlässlicher erkennen.

Projektablauf

In drei Schritten zum laufenden System.

Sie wissen von Anfang an, was geprüft, gebaut und im Betrieb eingeführt wird.

1

Engpass prüfen

Wir analysieren den aktuellen Ablauf und prüfen, wo sich Automatisierung wirtschaftlich lohnt.

2

System bauen

Wir setzen den neuen Prozess um und verbinden die Programme, mit denen Ihr Team bereits arbeitet.

3

Im Betrieb einführen

Ihr Team wird eingewiesen, das System geht live und wird anhand echter Fälle optimiert.

Über NeXt Automations

Wir surfen nicht auf dem Hype. Wir bauen das Board.

NeXt Automations entwickelt individuelle Prozessautomatisierungen für Bau- und Handwerksbetriebe. Wir starten nicht mit einer Technologie, sondern mit einem konkreten Engpass zwischen Baustelle, Büro und Kunde.

Hinter NeXt Automations steht Softwareentwickler Samuel Weilbächer. Von Hünfelden im Taunus aus arbeiten wir persönlich im Rhein-Main-Gebiet und remote mit Betrieben in ganz Deutschland. Das Ziel ist immer messbar und praktisch: weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Abläufe und mehr Aufträge mit dem bestehenden Team.

Fokus auf Bau- und Handwerksbetriebe
Individuelle Umsetzung durch Softwareentwickler
Ehrliche Einordnung, bevor etwas gebaut wird

Was Prozessautomatisierung verändert

Mehr Leistung aus dem bestehenden Betrieb.

Gute Automatisierung ersetzt nicht das Handwerk. Sie nimmt Ihrem Team die Arbeit ab, die sich ständig wiederholt und trotzdem erledigt werden muss.

Mehr produktive Zeit

Erfassen, übertragen, sortieren und erinnern läuft automatisch. Geschäftsführung und Mitarbeiter gewinnen Zeit für Kunden, Baustellen und Entscheidungen.

Weniger Fehler und Doppelarbeit

Daten werden einmal erfasst und anschließend weiterverwendet. Das reduziert Übertragungsfehler, Rückfragen und unnötige Korrekturen.

Schnellere Abläufe

Anfragen, Dokumente, Freigaben und Übergaben warten nicht mehr darauf, dass jemand Zeit findet. Vorgänge kommen schneller zum nächsten Schritt.

Mehr Überblick und Verlässlichkeit

Status, Zuständigkeit und nächster Schritt sind klar. Weniger hängt an Zetteln, Zurufen oder dem Gedächtnis einzelner Mitarbeiter.

Entlastung für gute Mitarbeiter

Fachkräfte verbringen weniger Zeit mit Verwaltung. Gleichzeitig werden Abläufe weniger anfällig für Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.

Wachsen ohne mehr Verwaltungschaos

Mehr Aufträge erzeugen nicht automatisch mehr Handarbeit im Büro. Standardisierte Prozesse schaffen zusätzliche Kapazität mit dem bestehenden Team.

Orientierungswert statt Erfolgsversprechen

Was könnte weniger Handarbeit in Ihrem Büro bedeuten?

Der Rechner zeigt eine grobe Größenordnung. Eine belastbare Einschätzung entsteht erst aus Ihrem tatsächlichen Ablauf und Ihren Daten.

25 Std.
50 %
60 %
55 €

Rechnerischer Orientierungswert

Stunden pro Woche
Arbeitstage pro Jahr
pro Jahr, bei Ihrem Stundensatz

Berechnung auf Basis Ihrer Einschätzung, 46 Arbeitswochen und acht Stunden pro Arbeitstag. Nicht jede Aufgabe lässt sich vollständig automatisieren. Das ist eine Modellrechnung, kein garantiertes Ergebnis.

Häufige Fragen

Bevor Sie einsteigen: die wichtigsten Antworten

Für Bau- und Handwerksbetriebe, in denen jeden Tag die gleichen Handgriffe anfallen: Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Belege abtippen. Ob SHK, Elektro, Dachdecker, GaLaBau oder Bauunternehmen – es geht um die Abläufe, nicht ums Gewerk.

Ja – das ist sogar der häufigste Startpunkt. Bevor wir automatisieren, richten wir eine saubere Basis ein, zum Beispiel eine zentrale Kundenverwaltung statt Excel. Das allein spart in kleinen Betrieben oft schon spürbar Zeit pro Woche.

Das hängt davon ab, was gebaut wird. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis, sondern schauen uns erst kostenlos an, was bei Ihnen Sinn ergibt. Danach bekommen Sie ein klares Angebot mit festem Preis. Ohne versteckte Kosten.

Meistens ein paar Wochen, je nach Umfang. Einen konkreten Zeitplan bekommen Sie gleich zu Beginn, damit Sie wissen, wann das System bei Ihnen läuft.

Nein. Wenn Ihre Leute WhatsApp bedienen können, reicht das. Wir richten alles so ein, dass Ihr Team ohne Vorkenntnisse damit arbeiten kann, und schulen alle Beteiligten.

Ja. Wir docken an das an, was Sie schon haben: Lexoffice, sevdesk, DATEV, E-Mail, Kalender oder Ihre Branchensoftware. Sie müssen nichts austauschen und nichts neu lernen.

Beides. NeXt Automations sitzt in Hünfelden im Taunus – Betriebe im Rhein-Main-Gebiet, rund um Limburg, Wiesbaden und Frankfurt betreuen wir gern persönlich vor Ort. Da alle Systeme remote eingerichtet und betreut werden, arbeiten wir genauso mit Bau- und Handwerksbetrieben in ganz Deutschland.

Ja. Datenschutz denken wir von Anfang an mit: von der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden, bis zu den passenden Verträgen. Auch die neuen Kennzeichnungspflichten aus dem EU AI Act haben wir dabei auf dem Schirm. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Beides. Das Grundgerüst ist erprobt, die Einrichtung ist individuell: Ihre Abläufe, Ihre Preise, Ihre Programme, Ihre Sprache. So bekommen Sie etwas Bewährtes, das trotzdem zu Ihrem Betrieb passt.

Bereit, die Welle zu reiten?

Wir prüfen die Abläufe in Ihrem Betrieb und zeigen Ihnen, wo Automatisierung zuerst Zeit, Kosten oder verlorene Aufträge reduziert. Persönlich, unverbindlich und ohne Technik-Kauderwelsch.