Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unser Anfrageformular nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Samuel Weilbächer, NeXt Automations, Kolbstraße 15, 65597 Hünfelden, E-Mail: samuel@next-automations.de. Die Kontaktdaten finden Sie ergänzend in unserem Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über das Anfrageformular auf der Startseite. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, etwa technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs (Server-Logfiles).

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (IONOS). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass dieser die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet und die Vorgaben der DSGVO einhält.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse) oder zur Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags, etwa im Rahmen einer Analyse- oder Projektanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit geben wir Daten nur dann an externe Dienstleister weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist – etwa an unseren Hosting-Anbieter oder den technischen Dienstleister für den Versand des Kontaktformulars (siehe Abschnitt 5).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formular zur Anfrage des kostenlosen Prozess-Checks

Wenn Sie uns über das Formular auf der Startseite eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular – Name, E-Mail-Adresse, Firma, Website (optional), Branche, Anzahl der Mitarbeitenden, die ausgewählten Bereiche, in denen Zeit verloren geht, Ihre Nachricht (optional) und Ihre Bestätigung der Datenschutzerklärung – zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Über die in Abschnitt 5 beschriebene technische Verarbeitung hinaus geben wir diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Externe Dienste

Versand des Anfrageformulars

Für den Versand des Anfrageformulars betreiben wir die Automatisierungssoftware n8n auf einem eigenen Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, mit Standort in Deutschland. Die von Ihnen eingegebenen Formulardaten werden verschlüsselt an diesen Server übertragen, dort automatisch geprüft und per E-Mail an uns weitergeleitet. Dabei wird technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse verarbeitet. IONOS ist insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig. An weitere Dienste oder KI-Modelle übermitteln wir die Formulardaten dabei nicht. Rechtsgrundlage ist die im Abschnitt „Formular zur Anfrage des kostenlosen Prozess-Checks“ genannte.

Schriftarten

Schriftarten werden nicht von externen Font-Servern nachgeladen, sondern lokal auf unserem eigenen Server bereitgestellt.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Im Einzelnen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden