3x mehr Kunden aufnehmen
ohne neue Mitarbeiter einzustellen
Wir helfen Agenturen ab 3 Mitarbeitern, durch KI-Mitarbeiter und smarte Automatisierungen deutlich mehr Kunden zu betreuen — bei gleicher Teamgröße und mehr Marge.
Wächst deine Agentur — oder
nur dein Arbeitsaufwand?
Die meisten Agenturen kennen dieses Muster: Aufträge kommen, aber das Team stößt an Grenzen — und Neueinstellungen lösen das Problem nicht wirklich.
Der Auftragsdeckel
Neue Kunden liegen auf dem Tisch — aber das Team ist ausgelastet. Ihr lehnt Aufträge ab, die ihr eigentlich annehmen könntet. Kapazität, nicht Nachfrage, bremst euer Wachstum.
Die Margen-Schere
Mehr Umsatz, aber kaum mehr Gewinn. Jeder neue Kunde bringt auch mehr Onboarding, Reports, Kommunikation und Admin. Die Marge bleibt konstant niedrig — oder sinkt sogar.
Der Admin-Tsunami
Angebote erstellen, Monatsberichte schreiben, Leads qualifizieren, Kunden onboarden, Follow-ups senden — 30–40% der Teamzeit geht für Aufgaben drauf, die kein echtes Denken erfordern.
Die Einstellungs-Falle
Eine neue Stelle kostet 50.000–80.000 € pro Jahr und braucht Monate bis zur Produktivität. Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr Koordination, mehr Overhead — nicht automatisch mehr Gewinn.
All das läuft bei euch noch manuell.
In jeder Agentur gibt es dutzende Prozesse, die sich täglich wiederholen — und die eine Maschine schneller, zuverlässiger und günstiger erledigt als ein Mensch.
Das ist nur ein Ausschnitt. In einer kostenlosen Analyse findest du heraus, welche Prozesse in deiner Agentur den größten Hebel haben.
Stell dir vor: Deine Agentur betreut 30% mehr Kunden — mit demselben Team.
Das ist keine Zukunftsmusik. Es ist das Ergebnis, wenn KI-Mitarbeiter und Automatisierungen die repetitiven Aufgaben übernehmen — und dein Team sich auf die Arbeit fokussiert, für die ihr wirklich bezahlt werdet.
KI arbeitet 24/7 für euch
KI-Mitarbeiter übernehmen Lead-Qualifizierung, Kundenkommunikation, Reporting und Onboarding — rund um die Uhr, ohne Pause.
Prozesse laufen automatisch
Angebote schreiben sich selbst. Rechnungen gehen automatisch raus. Berichte erstellen sich alleine. Euer Team bekommt Zeit zurück.
Mehr Kapazität, mehr Marge
Mehr Kunden bei gleichen Personalkosten bedeutet direkt mehr Gewinn. Die Marge wächst mit jedem Kunden, der durch Automatisierung bedient wird.
Du entscheidest, wie weit
Ob du die Kapazität für mehr Kunden nutzt oder das Team entlastest — das liegt bei dir. Wir bauen die Infrastruktur, du steuerst das Wachstum.
Drei Hebel, die sofort wirken
Maßgeschneidert auf eure Agentur — nicht von der Stange.
Virtuelle Mitarbeiter, die niemals schlafen
KI-Mitarbeiter übernehmen die zeitfressenden Aufgaben in eurer Agentur — rund um die Uhr, fehlerfrei und ohne Gehaltsverhandlungen. Sie qualifizieren Leads, beantworten Kundenanfragen, erstellen Reports und begleiten neue Kunden durch das Onboarding.
- Lead-Qualifizierung & automatische Terminbuchung
- Kundenkommunikation per E-Mail, Chat & WhatsApp
- Automatisches Onboarding neuer Kunden
- Report-Generierung & Versand an alle Kunden
Wiederkehrende Aufgaben eliminieren — für immer
Jede Aufgabe, die nach demselben Muster abläuft, ist ein Kandidat für Automatisierung. Wir bauen maßgeschneiderte Workflows, die sich nahtlos in eure bestehende Tool-Landschaft integrieren — ohne Umstellungen, ohne neuen Software-Login.
- CRM-Datenpflege & automatische Follow-up-Sequenzen
- Rechnungsversand, Mahnwesen & Zahlungsverfolgung
- Automatische Angebotserstellung aus Templates
- Integration in Make, n8n, Zapier & bestehende Tools
Kein Lead geht verloren — kein Minute verschwendet
Von der ersten Anfrage bis zum gebuchten Termin: Ein KI-System qualifiziert eingehende Leads automatisch, filtert unpassende Anfragen heraus und bucht Erstgespräche direkt in eurem Kalender — rund um die Uhr, auch am Wochenende.
- Automatische Erst-Qualifizierung jeder Anfrage
- Direktes Terminsbuchen im Kalender ohne Rückfragen
- Personalisierte Follow-up-Nachrichten nach dem Gespräch
- Integration in HubSpot, Pipedrive, Notion & Co.
Zeitaufwand pro Woche — in eurer Agentur
Von der Analyse zum laufenden System —
in vier Schritten.
Klar, schnell, ergebnisorientiert. Keine monatelangen Projekte, keine Überraschungen.
Kostenloses Analysegespräch
Wir schauen uns gemeinsam eure Prozesse an. Wo geht die meiste Zeit verloren? Was wiederholt sich täglich? Wo ist der größte Hebel?
Maßgeschneiderte Roadmap
Ihr bekommt einen konkreten Plan: welche Automatisierungen den höchsten ROI bringen, in welcher Reihenfolge wir vorgehen und was das kostet — bevor wir anfangen.
Entwicklung & Integration
Wir bauen die KI-Systeme und Automatisierungen und integrieren sie nahtlos in eure bestehenden Tools. Kein Umstieg, kein Umlernen — alles läuft im Hintergrund.
Launch & Retainer
Alles geht live. Wir monitoren, optimieren und sind euer langfristiger KI-Partner. Neue Prozesse werden laufend hinzugefügt — eure Kapazität wächst stetig mit.
Was bringt euch Automatisierung konkret?
Stellt die Regler auf eure Situation ein — und seht sofort, wie viel Zeit und Kapazität ihr gewinnt.
Kein Konzern. Kein Template.
Eine echte Partnerschaft.
Ich bin Samuel — Entwickler und Gründer von NeXt AI. Jahrelang habe ich mit Agenturen und Dienstleistern gearbeitet und dabei immer wieder dasselbe Muster gesehen: Gute Teams, die an ihrem eigenen Verwaltungsaufwand scheiterten. Nicht wegen mangelndem Talent. Nicht wegen schlechten Kunden. Sondern weil Onboarding, Reporting, Lead-Qualifizierung und Admin zusammen 30–40% der gesamten Kapazität fraßen.
Die übliche Antwort: mehr einstellen. Aber mehr Stellen bedeuten mehr Koordination, mehr Overhead — und meistens keine bessere Marge. Die echte Antwort liegt in smarter Automatisierung und KI-Mitarbeitern, die diese Arbeit übernehmen. Damit dein Team das tun kann, wofür ihr bezahlt werdet.
Ich arbeite nicht mit Dutzenden Kunden gleichzeitig. Ich arbeite langfristig und intensiv mit wenigen Agenturen — und sorge dafür, dass die Systeme wirklich laufen und euch echte Kapazität zurückgeben.
„Das Ziel ist nicht, Arbeit zu reduzieren — das Ziel ist, die richtigen Menschen mit der richtigen Arbeit zu verbinden. KI übernimmt den Rest."
Jeder Monat ohne Automatisierung
kostet euch Aufträge, die ihr ablehnen müsst.
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam, welche Prozesse in eurer Agentur den größten Hebel haben. Kostenlos, unverbindlich — und mit einem konkreten Plan danach.
Kostenloses Analysegespräch buchenHäufige Fragen
Für alle Agenturen ab etwa 3 Mitarbeitern: Marketing, Web, SEO, Social Media, PR, Beratung — überall gibt es repetitive Prozesse, die sich automatisieren lassen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass ihr Prozesse habt, die sich regelmäßig wiederholen.
Nein. Wir integrieren uns in eure bestehende Tool-Landschaft — HubSpot, Pipedrive, Notion, Slack, Google Workspace, ActiveCampaign und viele mehr. Keine Umstellungen, kein neues Login. Die Automatisierungen laufen unsichtbar im Hintergrund.
Die ersten Automatisierungen gehen typischerweise in 2–4 Wochen live. Wir priorisieren so, dass ihr schnell spürbare Entlastung bekommt — und bauen dann schrittweise aus, statt monatelang auf ein Gesamtpaket zu warten.
Das hängt vom Umfang und der Komplexität eurer Prozesse ab. Im kostenlosen Analysegespräch erstellen wir ein transparentes Angebot — ohne versteckte Kosten. Die Struktur ist typischerweise: einmalige Setup-Fee + monatlicher Retainer für laufende Betreuung und Optimierung.
Wir arbeiten im Retainer-Modell: Nach dem initialen Setup bleiben wir als euer KI-Partner an Bord. Wir optimieren bestehende Systeme, fügen neue Automatisierungen hinzu, wenn sich eure Prozesse weiterentwickeln, und reagieren schnell, wenn etwas angepasst werden muss.
Ja. Wir bauen so, dass ihr Transparenz habt und einfache Anpassungen selbst vornehmen könnt — falls gewünscht. Für alles Komplexere sind wir da. Ihr werdet niemals von uns abhängig sein, ohne einen Ausweg zu haben.
Ja. Alle Systeme laufen auf europäischen Servern, DSGVO-konform. Wir schließen selbstverständlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Eure Daten und die eurer Kunden bleiben dort, wo sie hingehören: unter eurer Kontrolle.
Noch nicht sicher, ob das für euch passt?
Meldet euch einfach — kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Wir schauen uns eure Situation an und sagen euch ehrlich, ob und wie KI-Automatisierung für eure Agentur Sinn ergibt.
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